Coordonnatrice d'Achats Publics et Agent d'Exécution Comptable H/F

Structures de coopération territoriale

La Direction Mutualisée des Finances et de la Commande Publique, nouvellement créée, est principalement chargé de préparer et suivre les budgets de fonctionnement et d'investissement. La préparation des états financiers, la gestion de la trésorerie, la perception des comptes ainsi que la rémunération des agents relèvent de la compétence du service financier.
Placé (e) sous la responsabilité de la Directrice des Finances et de la Commande Publique, le (la) coordonnateur (trice)/agent d'exécution comptable assurera le traitement et le suivi comptable des activités des collectivités mutualisées en dépenses et recettes d'investissement et la coordination des achats publics.

COORDINATION DES ACHATS PUBLICS
- Accompagner les services dans le lancement des consultations
- Recenser les marchés arrivant à échéance, à renouveler et les besoins nouveaux
- Élaborer et mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics (marchés en cours d'exécution, date de notification, reconductions éventuelles...)
- Gérer l'exécution financière et comptable spécifique liée aux marchés publics
- Réaliser les engagements et le mandatement dans le cadre des marchés publics
- Gérer le planning des procédures à passer
EXÉCUTION BUDGÉTAIRE
- Appliquer les procédures comptables et financières
- Assurer l'exécution des budgets en lien avec la Directrice et le Responsable de l'exécution comptable et budgétaire
- Réaliser et suivre les opérations comptables de la section d'investissement de la commune de Grand-Bourg et de l'EPCI
- Emettre et suivre les bons de commandes
- Enregistrer et traiter comptablement les factures
- Traiter les observations de la trésorerie - Gestion des rejets- Gestion des comptes d'attente
- Préparer et présenter les états comptables
- Participer aux opérations de fin d'exercice, au pointage des comptes et à la recherche de concordance des comptes avec la trésorerie
- Suivre l'évolution de la réglementation comptable et financière
- Mettre à jour les fichiers tiers (gérer et actualiser une base de données)
- Assurer la relation tiers avec les fournisseurs et les partenaires
- Garantir la transparence, la régularité et la bonne mise en concurrence des achats publics (Rechercher de nouveaux fournisseurs)
- Assurer l'archivage des pièces comptables
- Assurer le suivi et la gestion des recettes : Emettre les titres de recettes Traiter les régularisations des recettes (P503)

- Suivre comptablement les opérations subventionnées et effectuer en cas de besoin les demandes de versement des subventions
- Gérer l'inventaire comptable et les immobilisations
- Assurer une information régulière entre les services opérationnels et le service des finances