Assistante RH H/F Sinclair Ressources

Rattaché(e) au Responsable des ressources humaines et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :

Administration du Personnel :
- Gestion des mouvements du personnel (établissements des documents d'embauche et sortie
ex : contrats de travail, DPAE, documents réglementaires, STC, affiliations diverses, etc.) ;
- Intégration des nouveaux arrivants et suivi des périodes d'essai ;
- Gestion et suivi des contrats saisonniers ;
- Suivi des dossiers Santé et Prévoyance ;
- Suivi des visites médicales ;
- Tenue du suivi et de la mise à jour des dossiers du personnel ;
- Tenue et suivi des différents tableaux de bord RH ;
- Établissement des différents courriers, attestations, etc. ;
- Suivi et mise à jour de notre SIRH LUCCA et de nos différents logiciels (KELIO, SILAE) ;
- Suivi et mise à jour des fiches de poste ;
- Gestion de l'intérim.

Participation active à la formation :
- Recensement des besoins et reporting ;
- Sourcing d'organismes de formation ;
- Participation au déploiement du plan de développement des compétences ;
- Inscriptions aux sessions et montage financier des dossiers ;
- Contact privilégié avec les OPCO ;
- Suivi administratif, financier et respect des procédures mises en place.

Gestion des recrutements :
- Publication des offres et sourcing des candidats ;
- Suivi des offres sur les différents réseaux ;
- Participation aux entretiens.

Elaboration des paies (paie externalisée) :
- Collecte des variables de paie ;
- Contrôle des bulletins de salaire ;
- Traitement de la post paie (reporting masse salariale, tableaux de suivi des rémunérations etc.).

Participation ponctuelle au développement RH
- Soutien à l'équipe sur différents projets RH transversaux