Chargé d'Affaires Adjoint CFO - CFA H/F Fed Construction

Gladys DINET, consultante en recrutement chez Fed Construction, recherche pour son client, un bureau d'études pluridisciplinaire dans le secteur du bâtiment, un Chargé(e) d'Affaires adjoint, pour prendre en charge la gestion de toute la partie administrative et production des projets.

Cette entreprise dynamique intervient sur des projets en CFO/CFA variés dans le domaine de la construction, moyenne de 500K€ et allant jusque 2 millions d'€, pour un CA de 7.4 millions d' € et recherche une personne dynamique, ayant un excellent relationnel et une forte capacité à organiser et structurer les informations.

Le chargé d'affaires adjoint, sera en charge de la gestion et de l'organisation des documents administratifs et techniques relatifs aux projets en cours. Bien que des connaissances techniques spécifiques ne soient pas obligatoires, une rigueur administrative et un esprit d'équipe sont essentiels.

Voici les principales missions du poste :

- Création et gestion des documents techniques : Élaboration des fiches techniques, des fiches d'autocontrôle et autres documents nécessaires à la production.
- Mise en page et présentation des documents : Assurer la mise en forme de documents, rapports et présentations pour une présentation claire et professionnelle.
- Suivi administratif des projets : Gestion des plannings, suivi des approvisionnements, préparation des supports pour les réunions de chantier.
- Coordination avec les équipes internes : Relais entre les équipes techniques et les chargés d'affaires pour assurer le bon suivi des projets.
- Gestion de la documentation de production : Archiver et organiser les documents relatifs à chaque projet, en veillant à leur mise à jour régulière.
- Rédaction de comptes rendus : Participation à la rédaction de comptes rendus de réunion, de suivi des actions et de reporting interne.
- Communication avec les clients et les prestataires : Gestion des échanges administratifs avec les clients, fournisseurs et autres parties prenantes.