- Responsable Hébergement & Administration H/F

Hotel Corsica & Spa Serena

L'Hôtel Corsica & Spa Serena recherche pour assurer une gestion rigoureuse de l'hébergement, de l'administration, des ressources humaines et de la coordination opérationnelle.
Un poste clé destiné à une personne autonome, organisée et dotée d'un sens aigu du service.

Hébergement & Opérations
- les arrivées, départs et la satisfaction clientèle.
- Coordonner les équipes de réception, housekeeping, restaurant, cuisine et spa.
- Gérer les plannings d'occupation, allotements et demandes spécifiques.
- Mettre à jour quotidiennement notre PMS Medialog.
- Gérer et mettre à jour D-EDGE (Channel Manager).
- Mettre à jour les extranets : Booking, Expedia, CHM.
- Contrôler les tarifs, disponibilités, allotements et promotions.
- Collaborer avec agences, TO, groupes et organisateurs de séminaires.
- Assurer la gestion administrative courante : banque, courriers, fournisseurs, clients, archivage.
- Transmettre les documents comptables à notre cabinet comptable (comptabilité externalisée).
- Préparer et suivre devis, factures, contrats TO et dossiers internes.
- Mettre à jour tableaux de suivi et rapports destinés à la Direction.

Ressources Humaines & Gestion du Personnel
1. Participer au recrutement : présélection, entretiens, vérification des références.
2. Établir et gérer les contrats de travail, les avenants et les documents administratifs.
3. Assurer le suivi des congés payés, absences, soldes et situations particulières.
4. Collaborer avec le cabinet comptable pour les éléments de paie et la conformité administrative.
5. Élaborer les plannings du personnel et assurer leur mise à jour.

Votre profil
- Expérience confirmée en hôtellerie haut de gamme ou luxe.
- Excellente maîtrise de Microsoft 365.
- Maîtrise du PMS Medialog ou autres.
- Maîtrise du channel manager D-EDGE et des extranets OTAs/TO.
- Français et anglais couramment parlés ; autre langue bienvenue.
- Organisation, rigueur, autonomie et sens du détail.

Conditions du poste
- Début : février 2026
- Contrat non logé - non nourri
- Salaire motivant selon expérience