Secrétaire de Formation H/F
Pôle Emploi
- Lille - 59
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Sous l'autorité de la Direction et au sein d'une équipe administrative et pédagogique, vous accomplirez les missions suivantes au service de la formation continue et VAE :
- Suivi des inscriptions et dossiers des participants (demandes de prise en charge, convocation, traitement des dossiers sur plateforme spécifiques : KAIROS, ARGOS, DEFI .)
- Accueil des stagiaires, organisation de la logistique des formations : documents, préparation des salles et des documents pédagogiques
- Relations avec les formateurs (planning, organisation des prestations.)
- Relations avec les clients (conventions, facturation, relance.)
- Participation à la préparation des sélections et des épreuves de certifications
- Participation au montage administratif des dossiers d'appels d'offres
- Suivi comptable des dossiers, préparation du Bilan Pédagogique et Financier (BPF), saisir les écritures de trésorerie, enregistrer les factures fournisseurs et clients.
- Connaissance et application de la démarche qualité conformément à la certification Qualiopi
- Soutien ponctuel au secrétariat de la formation initiale
HORAIRES :
Du lundi au jeudi : 8h-12h30 /13h30-17h
Le vendredi : 8h-12h30 / 13h30-16h
Experience: 2 An(s)
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer un accueil téléphonique,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des déclarations réglementaires,Connaissance et application QUALIOPI,Suivi administratif des dossiers,Accueil et organisation logistique des formations,Suivi comptable des dossiers
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Hellowork a estimé le salaire pour cette offre
Cette estimation de salaire pour le poste de Secrétaire de Formation H/F à Lille est calculée grâce à des offres similaires et aux données de l’INSEE.
Cette fourchette est variable selon expérience.
Salaire brut min
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
23 900 € / an 1 992 € / mois 13,13 € / heureSalaire brut max
24 800 € / an 2 067 € / mois 13,63 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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Publiée le 14/11/2025 - Réf : 200JKFT
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