Secrétaire Gestion de Marché et Comptabilité Client - Route H/F Eiffage Route

Vos missions

Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes et aux hommes.

A travers ses projets, Eiffage a une ambition forte : contribuer activement à bâtir un monde plus sobre et plus durable. Cet engagement en matière de responsabilité sociétale et environnementale se matérialise par une stratégie bas carbone ambitieuse qui vise à accélérer la transition écologique, présente dans nos différents projets.

La réalisation de ces projets passe par le partage de valeurs communes : Responsabilité, Exemplarité, Confiance, Transparence, Lucidité, Courage et pugnacité.

Projets importants que vous connaissez peut-être déjà : le viaduc de Millau, les lignes de métros et gares du Grand Paris, la fondation Louis Vuitton, et le tramway de Bordeaux, entre autres

VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT

Eiffage Route Nord-Est est une filiale d'Eiffage Infrastructures. Eiffage Route Nord-Est se compose aujourd'hui d'environ 2500 personnes sur les Hauts de France et le Grand-Est et intervient pour les travaux neufs ou réhabilitation, nos équipes participent à la réalisation de chaussées routières et autoroutières, portuaires, aéroportuaires et industrielles, et accompagnent les villes dans leur aménagement urbain. En un mot, elles construisent les réseaux de demain, pour améliorer le quotidien des Français.

En raison de son fort développement économique, EIFFAGE ROUTE Nord Est et plus particulièrement l'établissement Eau et Environnement basé à Mazingarbe (62) recherche un/e Secrétaire gestion de marché et comptabilité client expérimenté :

Le secrétaire gestion de marché et comptabilité client intervient dans trois domaines: le secrétariat, la gestion de marché et la comptabilité client.

VOS MISSIONS

Secrétariat

- Accueil physique et téléphonique de l'entreprise,
- Secrétariat et frappe du courrier concernant les affaires clients,
- Suivi du cahier des messages du Responsable d'exploitation,
- Gestion du courrier départ, du courrier arrivé et sa diffusion
- Rédaction du compte rendu des réunions

Gestion de marché

- Préparation des appels d'offres en lien avec le responsable bureau d'études
- Créations des affaires avec leurs numéros rattachés et le dossier
- Mise en place et suivi administratif des marchés (dossier marché)
- Préparation des dossiers d'exploitation et de chantier après réception du dossier d'ouverture par le conducteur de travaux
- Déclarations DICT, arrêté de circulation

Comptabilité client

- Préparation et établissement de la facturation client avec le logiciel interne suivant les éléments fournis par le conducteur de travaux, et s'assure s'ils sont conformes au marché ou au bon de commande (situation)
- Réception des règlements clients
- Relances des factures échues

Parallèlement à ces missions, la secrétaire gestion de marché comptabilité client assure: le respect du système de management de la qualité, de la sécurité et de l'environnement en participant à son amélioration (remontée des non-conformités à l'animateur QE et/ou (S), le suivi de la satisfaction clients, ...)