Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Mecanique et Travaux Industriels

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intégrer notre équipe et collaborer sur les aspects logistiques, organisationnels et administratifs, afin d'optimiser la gestion de l'activité. CDD de 3 mois, évolutif
Accomplir des activités variées spécifiques à son domaine d'activité dans le but de fluidifier le travail des collaborateurs.
Assurer dans le respect des procédures internes, tout ou partie des opérations liées à la gestion administrative.
Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise ou du site.

Activités du poste :

- Assurer une polyvalence administrative au sein de son service ;
- Assurer la gestion administrative de façon juste et fiable de son périmètre d'activité (exemple : assistance au service comptable, au service achats) dans les délais demandés ;
- Contrôler la bonne application des procédures de gestion administrative au sein de l'entreprise ;
- Solliciter les acteurs internes et externes nécessaires à la bonne réalisation des procédures de gestion administrative ;
- Participer à l'alimentation et à l'actualisation des tableaux de bords, outils de suivi et des données ;
- Proposer et participer à l'amélioration des procédures de gestion administrative ;
- Assurer l'interface avec les parties prenantes de l'entreprise sur les points concernant son service
- Accueillir les personnes s'adressant à l'accueil, répondre à leurs sollicitations ou les orienter vers le bon interlocuteur ;
- Participer à l'organisation d'événements, de déplacements
- Garantir la confidentialité des données traitées ;
- Effectuer un reporting de l'activité au responsable de service.

Savoir-faire :
Maîtriser le pack office ;
Faire preuve de polyvalence
Anticiper et gérer les urgences et imprévus ;
Optimiser les coûts ;
Traiter des tâches administratives avec rigueur
Gérer et conserver les documents
Réaliser des opérations de saisie sur une interface informatique
Contrôler des données et documents (forme et contenu)
Accueillir des interlocuteurs se présentant physiquement ou par téléphone

Savoir-être :
Fiabilité et rigueur
Sens du travail en équipe
Sens du service
Sens de la communication, orale et écrite
Sens de l'organisation et de l'anticipation ;
Aisance relationnelle ;
Sens de la diplomatie ;
Sens de la confidentialité ;