Assistante Ressources Humaines H/F Groupe Colisee

La Clinique Ambroise Paré recherche un.e assistant.e en ressources humaines qui aura pour mission d'assurer la gestion administrative et qualitative des dossiers du personnel sous gestion en veillant à l'application des dispositions légales et réglementaires y relatives, d'assister le responsable RH dans le suivi des activités RH des directions et d'assumer le rôle de référent RH de premier niveau auprès de tous les collaborateurs.

Vos missions et responsabilités

Gestion administrative et suivi des dossiers

- Assister et seconder l'Adjointe de Directiondans la gestion et le suivi administratif des collaborateurs, selon les procédures en vigueur
- Assurer la gestion administrative de l'ensemble des mouvements du personnel, saisir les données, effectuer les vérifications et suivis qui s'y rapportent
- Etablir les autorisations d'engagement / de mutation, constituer les dossiers d'engagement, établir les documents administratifs et contractuels et en effectuer la transmission et le suivi selon les procédures en vigueur
- Garantir l'obtention des documents administratifs nécessaires à la prise d'activité
- Gérer les différents échéanciers et garantir le respect des délais
- Rédiger la correspondance relative à la population sous gestion notamment les certificats / attestations de travail, divers projets de courriers et / ou notes internes sur la base de recherches dans les dossiers administratifs et /ou d'informations fournies par la hiérarchie
- Identifier les situations pouvant sortir du cadre habituel et proposer à sa hiérarchie les actions correctives ou préventive pour remédier à ces situations particulières
- Assurer le soutien administratif des dossiers contentieux en collaboration avec sa hiérarchie
- Assurer la bonne organisation des documents dans les dossiers administratifs du personnel, leur classement et archivage, selon les procédures en vigueur et veiller à leur mise à jour.

Secrétariat et support de l'adjointe de Direction

- Organiser et assurer le secrétariat de l'Adjointe de Directionen veillant à prioriser les dossiers à traiter tout en tenant compte des impératifs de la planification institutionnelle (traitement des salaires, etc.)
- Répondre de manière autonome aux diverses demandes émanant de clients internes ou externes
- Prendre connaissance de l'ensemble de la correspondance et des documents reçus, mettre en évidence les faits marquants, rédiger et soumettre une proposition de réponse et / ou déclencher le suivi à effectuer
- Tenir et mettre à jour les différents tableaux de bord facilitant la gestion du portefeuille sous gestion ou nécessaires au bon fonctionnement du service