Contract Manager H/F Ingérop

Vous serez rattaché(e) au Siège d'Ingérop situé à Rueil-Malmaison.

Missions :

1. Administration de la contrathèque :

- Administrer l'outil de gestion de la contrathèque : mise à jour des données, création de nouveaux profils utilisateurs et gestion des droits d'accès.
- Veiller à la bonne classification et à l'archivage des contrats dans le respect des procédures internes.
- Contrôler la conformité et l'exhaustivité des documents intégrés à la contrathèque.
- Élaborer des rapports périodiques sur l'état des contrats (suivi des échéances, contrats en cours, etc.).
- Former les utilisateurs de l'outil et apporter un support technique de premier niveau.

2. Missions de contract management sous la responsabilité du Responsable du Pôle Contrats:

- Poste volant, intervenir en support contractuel sur différents projets du groupe, vous êtes susceptibles d'intervenir sur des sujets relatifs à tous les territoires du Groupe mais restez basé au Siège à Rueil-Malmaison.
- Réaliser des analyses et révisions de contrats pour identifier les risques juridiques et proposer des mesures correctives, avant signature et durant exécution.
- Accompagner les équipes opérationnelles dans la négociation et la gestion des contrats.
- Participer à la mise en place de processus contractuels harmonisés dans l'ensemble du groupe.
- Effectuer des audits contractuels pour garantir le respect des obligations contractuelles.

3. Soutien général à la Direction du Pôle Contrat :

- Missions transverses pour le Groupe.
- Effectuer une veille juridique sur les thématiques liées aux missions du poste (assurances, contrats, gestion des risques).
- Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des procédures internes sur la partie Pôle Contrat.
- Participer à des projets transverses de la direction des Affaires Juridiques.

Compétences techniques

- Bonne maîtrise du droit des contrats privés et publics et des assurances,
- Expérience en gestion d'outils digitaux, notamment une contrathèque,
- Connaissances en contract management et en gestion des risques contractuels.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de logiciels spécifiques (outils de gestion juridique ou de contrathèque).

Compétences comportementales

- Organisation et rigueur dans la gestion des priorités.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec des équipes multidisciplinaires.
- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité des informations.
- Polyvalence et adaptabilité pour gérer des missions variées.

Des déplacements sont à prévoir dans les agences sur les régions prises en charge.