Gestionnaire Paie et ADP H/F EXOS

Vous rejoignez un constructeur automobile premium international.

Rattaché(e) au Responsable Rémunération et Reporting social, vous êtes en charge de la gestion administrative du personnel, de la paye, du suivi budgétaire et du contrôle des données sociales ainsi que de l'ensemble des nouveaux projets en lien avec le périmètre d'activités du pôle.

A ce titre, vos missions sont de :

Gestion administrative du personnel.

- Assurer la gestion courante des dossiers liés à la vie du contrat de travail : du dossier d'embauche jusqu'au solde de tout compte.

- Contrats : Etablissement des contrats de travail et avenants, Suivi des mouvements de personnel (entrées, sorties, solde de tout compte).

- Absences / Temps de travail : Gestion des absences (congés, maladie), Gestion du temps de travail (badgeuse), Organisation des visites médicales.

- Véhicules : Sous la supervision de la Responsable Rémunération et Reporting social, vous contribuez à la supervision de la gestion des véhicules (lease-car, véhicules de fonction, commandes de véhicules collaborateurs).

Gestion de l'externalisation de la paie (prestataire ADP)

- Transmettre mensuellement les DV de la paye (~300), contrôle des Bulletins de Salaires, STC et des virements.

- Vérifier les déclarations sociales mensuelles et trimestrielles (URSSAF, Cotisations Chômage, Mutuelle, Retraite complémentaire, ...).

- Vérifier les déclarations annuelles (organismes sociaux, taxe handicapés, 1% logement,....).

Reporting social et contrôle budgéaire.

- Reporting des données sociales : Effectifs, masse salariale, journées maladie, turnover, intérimaires, ..., via l'utilisation du Requêteur ADP GSI, puis les Tableaux de bord sociaux (module Pilotage Rh Z@dig)

- Tenue du Rapport Annuel Unique (Bilan social)

- SAP : Enregistrement des demandes d'achats en collaboration avec l'équipe et Participation à la définition du Budget RH, et de son suivi, Forecast et budget de masse salariale avec le contrôle de gestion.

Gestion de projet RH.

- Piloter des projets RH en lien avec la stratégie du groupe, avec suivi des livrables, délais et budgets. A ce titre, gérer les fournisseurs et les prestations RH externalisées, avec contrôle qualité et revues de performance.

- Définir et suivre les KPIs projets et produire des rapports pour la direction et les instances.

- Développer les compétences internes et assurer le transfert en production des projets