Assistant Agence Intérim H/F

Novali

Le groupe NOVALI branche RH est spécialisé sur les métiers du conseil RH, réalisant un chiffre d'affaires de plus 210 millions d'€uros pour un effectif de plus de 250 personnes.

NOVALI branche RH c'est :
- Du Travail Temporaire avec des enseignes comme SOVITRAT / SATT / KEYS soit plus de 67 agences d'emplois réparties sur tout le territoire national,
- Du Recrutement, du Portage Salarial, et du Management de Transition avec des cabinets de recrutement

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons pour l'un de nos agences d'intérim située à Sainte-Maxime spécialisée dans le secteur du BTP un.e Assistant.e Agence d'Intérim pour une durée de 5-6 mois à pourvoir dès que possible pour favoriser une passation complète.

Cette fonction est LE coeur de l'agence, les missions principales pour ce poste sont d'assurer la gestion administrative, commerciale et participer activement à la vie de l'agence.

Les missions s'articulent autour de 3 axes principaux que sont :
L'ADMINISTRATIF:
Pour les Intérimaires, il s'assure de :
- La constitution et le suivi de leurs dossiers,
- La déclaration unique d'embauche (D.U.E.),
- La saisie des contrats de missions,
- La gestion des bordereaux d'heures (initialisation, relance),
- La gestion et le suivi des visites médicales,
- La gestion des plateformes dématérialisées,
- La gestion des acomptes intérimaires
Au niveau du Secrétariat de l'agence, il s'occupe :
- Du classement et de l'archivage
- De la gestion du courrier entrant et sortant,
- Du suivi des fournitures bureautiques et papeterie,
- De la gestion des accidents de travail.

LA GESTION :
- Le contrôle des factures,
- Le contrôle des paies,
- La gestion des avoirs et des régularisations diverses,

En cas de besoin, l'assistant pourra être amené à participer au recrutement (prise de RDV, recherche de profil.)

Nous recherchons une personne curieuse, rigoureuse et dynamique, avec une appétence pour la polyvalence, les chiffres et un excellent relationnel.

Vous êtes à l'aise dans environnement de travail dynamique et exigeant. Vous êtes à l'aise également en informatique.

Vous justifiez idéalement d'une expérience réussie à un poste similaire dans le secteur du travail temporaire ou une autre expérience en recrutement ou commercial dans un secteur dynamique et porteur. Nos intérimaires sont principalement portugais c'est un plus de parler portugais.

Intégrer SOVITRAT c'est intégrer une entreprise avec des valeurs humaines fortes, à taille humaine et proche de ses collaborateurs.

Poste à pourvoir à temps plein (35h/semaine)
Horaires flexibles : possibilité de démarrer à partir de 9h et de terminer jusqu'à 19h, selon l'organisation du planning.
Le temps de travail hebdomadaire reste de 35 heures, réparties sur 5 jours.

Ce que nous offrons :
Package de rémunération comprenant :

Salaire fixe à partir de 1950€ brut selon expérience
Commissions sur la marge brute +primes diverses + 13ème mois
Mutuelle d'entreprise avantageuse + Prévoyance
Accès à une plateforme d'avantages culturels et de réductions - HelloCSE & GIFTEO