Acheteur Prestations Intellectuelles H/F setec kasadenn

À propos de Kasadenn :

Chez Kasadenn, nous croyons fermement en l'innovation et l'excellence opérationnelle. Notre équipe, composée d'experts passionnés, s'efforce d'offrir des solutions adaptées à nos clients. Nous sommes fiers de notre environnement de travail dynamique et inclusif, qui encourage la créativité et le développement professionnel.

Nous recherchons aujourd'hui, pour l'un de nos clients, un(e) Gestionnaire Appro / Achats - Prestations Intellectuelles afin de renforcer une équipe achats stratégique au sein d'un environnement industriel exigeant et stimulant.
L'objectif : sécuriser et fluidifier la gestion des commandes et le suivi opérationnel des prestations intellectuelles, en lien étroit avec les prescripteurs internes et les fournisseurs.

Votre mission :
En tant que Gestionnaire Appro / Achats - Prestations Intellectuelles, vous jouerez un rôle clé dans la fiabilité de la chaîne besoin commande réalisation facturation pour des prestations à forte valeur ajoutée (assistance technique, conseil, études, ingénierie...).
Votre action contribuera directement à la tenue des délais projets, à la conformité administrative/contractuelle et à la qualité de service des fournisseurs.

Gestion des demandes d'achats et approvisionnements (prestations intellectuelles)

- Réceptionner et analyser les demandes internes (besoin, périmètre, dates, budget, modalités).
- Vérifier la complétude des éléments nécessaires (références, tarifs, conditions, documents associés) et accompagner les prescripteurs si besoin.
- Créer, saisir et suivre les commandes dans l'outil dédié (ERP / SI Achats) : commandes, avenants, lignes de commande, imputations, centres de coûts.
- Assurer le respect du process achats (validation, seuils, conformité, traçabilité).

Suivi opérationnel des commandes et coordination interne

- Suivre l'avancement des prestations (dates de démarrage/fin, consommé, prolongations, modifications de périmètre).
- Anticiper les échéances : renouvellements, fins de mission, besoins d'avenants, mises à jour de commande.
- Être l'interface entre les équipes internes (prescripteurs, finance/contrôle de gestion, juridique si nécessaire) et les fournisseurs.
- Garantir la continuité de service en sécurisant les commandes et en limitant les ruptures administratives

Gestion administrative fournisseurs et facturation

- Contrôler la cohérence commande / prestation / factures (références, quantités, TJM, périodes, conditions).
- Traiter les écarts et litiges de facturation en coordination avec les fournisseurs et les équipes internes.
- Contribuer au bon déroulement du cycle réception / service fait / paiement dans le respect des délais.

Reporting et amélioration continue

- Produire un reporting régulier (commandes en cours, engagements, écarts, fournisseurs, délais de traitement).
- Participer à la mise en place et au suivi d'indicateurs (KPI) : délais de création de commande, taux de litiges, conformité, qualité de données.
- Proposer des améliorations de process pour gagner en efficacité, fiabiliser les données et fluidifier la relation prescripteurs/fournisseurs.

Ce poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement industriel structuré, au coeur des opérations, avec un rôle déterminant sur la sécurisation des engagements achats.