Chargé de Coordination Opérationnelle Career Center H/F Page Personnel

Vos missions :

Accueil et orientation :

* Assurer l'accueil physique et en ligne des étudiants et entreprises au sein du Career Center,
* Gérer et suivre les demandes via la plateforme Zendesk (tickets entrants, orientation vers les bons interlocuteurs, suivi des réponses),
* Répondre aux demandes d'information concernant les événements, les offres ou les démarches du Career Center,
* Garantir une image professionnelle, accueillante et bienveillante du service.

Evénements : Logistique du Career Center :

* Gérer la planification et la réservation des salles pour les ateliers, entretiens, événements et réunions,
* Participer à l'organisation logistique et matérielle des événements (forums, job dating, conférences, ateliers, etc.),
* Veiller au bon déroulement des événements sur site (invitations, installation, accueil des participants, suivi des prestataires).

Administratif :

* Rédiger, saisir et mettre en forme des documents (notes, comptes rendus, courriers, rapports, supports internes),
* Assurer le suivi administratif des activités du Career Center,
* Assister le Directeur et le Directeur délégué dans la coordination et le suivi administratif de leurs activités,
* Contribuer à la mise à jour et à la fiabilité des bases de données et fichiers de suivi.

N/C