Chargé de Coordination et de Programmation des Évènements Entreprises H/F Paris Saclay Agglomération

Au sein du service Entrepreneuriat et développement des entreprises, nous recherchons notre futur Chargé de coordination et programmation des évènements entreprises H/F basé à Orsay.

En charge de la mise en oeuvre d'une offre d'accompagnement structurée et opérationnelle auprès des porteurs de projets et des entreprises, le chargé de coordination est également en charge, en coordination avec les services concernés, de la conception et de l'organisation des évènements économiques portés par la direction Attractivité et Développement Economique.

Vous aurez pour missions :

Développement de l'entrepreneuriat et accompagnement des entreprises

- Contribuer à la mise en place de l'offre d'accompagnement à destination des porteurs projets proposés par l'académie de l'entrepreneuriat (lancement et suivi du marché public, organisation des sessions de formation, suivi collectif et individuel des promotions et stagiaires, supervision logistique, suivi pédagogique, relations intervenants, suivi administratif et budgétaire, évaluation...),
- Accompagner les entreprises suivies pour favoriser leur ancrage territorial et leur pérennité en appui des process déjà existants et en développant de nouveaux (suivi individuel, analyse des besoins, soutien à la gestion de la croissance, animations spécifiques, création de tableaux de bord, définition d'indicateurs de performance, ...),
- Participer et contribuer à l'animation de l'écosystème partenarial (Développement de partenariats durables avec les acteurs publics et privés de l'écosystème territorial, Participation à des groupes de travail, instances partenariales, commissions économiques, etc., Co-construction de projets et actions collectives avec les partenaires du territoire)

Coordination des évènements en faveur des entreprises

- Concevoir, coordonner et mettre en oeuvre les événements économiques portés par la direction, en lien étroit avec les autres services, les partenaires et le service communication. Cela inclut la définition des objectifs et formats des évènements (forums, conférences...), l'élaboration des contenus (thématiques, programmation, intervenants), la supervision logistique, la gestion du volet communication et prestataires, le suivi budgétaire et administratif et l'évaluation
- Développer et animer des outils partagés (agenda des évènements, base de données prestataires...) et structurer des process collaboratifs (reporting...),
- Recenser tous les évènements du pôle afin les faire figurer dans un document unique de présentation et de suivi.

Communication

- Participer et concevoir à la création des outils et supports (print, digital) avec les services concernés,
- Partager via les réseaux sociaux et autres supports, les informations/actualités du service et de la direction auprès de la communauté et partenaires (en lien avec le service communication),
- Alimenter le site internet dédié au développement éco (Invest In...)