Gestionnaire Mobilité Sortante des Étudiants H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

La/le gestionnaire de la mobilité internationale des étudiants (mobilités sortantes) assure ses missions au sein du Pôle Mobilité sortante composé de 3 gestionnaires. Elle/Il agira sous l'autorité de la responsable du Pôle (n+1) et de la Directrice de l'International (n+2).

Accueil, information et accompagnement des publics

- Accueillir, informer et orienter les étudiant·e·s sur les différents programmes de mobilité internationale
- Renseigner les étudiant·e·s sur les dispositifs d'aides financières à la mobilité
- Être en lien avec les référent·e·s relations internationales dans les composantes de l'Université
- Participer aux événements internes et externes liés à la mobilité sortante
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et par e-mail des publics concernés

Suivi administratif des mobilités étudiantes

- Effectuer le suivi des procédures d'inscription des établissements partenaires
- Réceptionner et traiter les listes des étudiant·e·s sélectionné·e·s pour une mobilité
- Informer les établissements partenaires des mobilités sortantes (nominations)
- Éditer les documents de mobilité et en assurer le suivi, y compris via les outils numériques (notamment EWP)
- Mettre à jour les procédures et outils liés à l'activité
- Assurer le suivi administratif des mobilités étudiantes dans le cadre des Blended Intensive Programme (BIP)

Gestion des aides financières à la mobilité

- Instruire les demandes d'aides à la mobilité des étudiant·e·s, selon les dispositifs en vigueur
- Effectuer l'attribution des aides financières en lien avec les critères de sélection et les enveloppes disponibles
- Être en relation avec les organismes financeurs et les services financiers de l'université
- Contribuer à l'élaboration des états de suivi et des bilans financiers des dispositifs
- Participer à la rédaction des rapports d'activité liés à la mobilité sortante
Mettre à jour les outils de reporting (MoveON, Beneficiary Module)