Gestionnaire de Formation et Projets H/F

Pôle Emploi

Vos missions

En tant que Gestionnaire de formation et projets, vous serez au coeur du dispositif de LLTI. Vous assurerez à la fois la gestion opérationnelle des formations et le suivi administratif et qualitatif de projets stratégiques.
Gestion de la formation:
- Assurer la gestion administrative des formations (inscriptions, convocations, conventions, feuilles d'émargement, attestations, certificats, bilans).
- Préparer, suivre et clôturer les dossiers de financement (OPCO, CPF, France Travail, financements publics/privés).
- Gérer la logistique des sessions (plannings, salles, matériel, coordination des formateurs et stagiaires).
- Suivre les budgets, établir les factures et assurer le reporting administratif.
- Garantir la conformité Qualiopi et le suivi qualité.
- Suivi de projets (Activ Frontalier, Erasmus+, etc.)
- Participer au suivi opérationnel et administratif des projets transfrontaliers et européens.
- Collecter et analyser les données (entrées, sorties, taux de retour à l'emploi, indicateurs qualitatifs).
- Contribuer à la rédaction des rapports et supports pédagogiques.
- Assurer la coordination avec les partenaires institutionnels, associatifs et européens.
- Veiller au respect des échéances, des obligations de reporting et des indicateurs fixés.

Profil recherché

- Expérience en gestion de formation et/ou suivi de projets (dans un organisme de formation ou équivalent).
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.
- Excellentes qualités relationnelles et goût pour le travail en équipe.
- Connaissance des dispositifs de financement de la formation (OPCO, CPF, France Travail) appréciée.
- La maîtrise de l'anglais est un plus (projets européens).