Secrétaire Administratif Inter-Quartiers Echirolles H/F

Planning Familial de l Isere

Afin d'assurer la continuité du service, l'association recherche un-e Secrétaire administratif-ve chargé-e d'assurer le bon fonctionnement du centre, l'accueil du public et la gestion administrative quotidienne.

CDD de remplacement potentiellement renouvelable.

1. Accueil du public
- Accueil physique et téléphonique des patient-es
- Orientation et prise de rendez-vous pour l'équipe médicale et les conseillères conjugales et familiales
- Création et mise à jour des dossiers patient-es
- Transmission et classement des documents médicaux

2. Secrétariat et gestion administrative
- Traitement des mails et du courrier entrants/sortants
- Gestion et numérisation des documents administratifs et médicaux
- Mise à jour des plannings et préparation des réunions d'équipe
- Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunion
- Suivi des dossiers comptables (factures, commandes, tenue de caisse, statistiques annuelles)
- Télétransmission des feuilles de soins, gestion des tiers-payants
- Facturation des IST (tableau Excel + envoi CPAM)
- Participation aux bilans d'activité trimestriels

3. Gestion logistique
- Suivi des commandes et des stocks (produits médicaux, fournitures de bureau, produits d'entretien)
- Transmission et classement des factures au service comptabilité
- Coordination avec les prestataires : entretien des locaux, Véolia, pharmacie, fournisseurs.

4. Travail en équipe
- Participation aux réunions hebdomadaires
- Contribution au bon climat de travail et à la communication interne
- Coopération avec les conseillères, médecins, sages-femmes et autres personnels du centre

Diplôme de niveau 4 ou 5 minimum (Bac à Bac +2) dans un domaine administratif, médico-social ou bureautique, tel que :
- Bac Pro Assistance à la gestion des organisations
- Bac Pro Secrétariat / Gestion-administration
- BTS Support à l'Action Managériale
- BTS SP3S (Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social)
- ou titre professionnel Secrétaire médico-sociale
Expérience souhaitée dans un poste similaire en centre de santé, cabinet médical ou structure associative
Connaissance du fonctionnement d'un centre de planification ou d'un service médico-social appréciée

Compétences & qualités
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Internet)
- Sens de l'accueil, écoute bienveillante et respect de la confidentialité
- Bon relationnel avec des publics diversifiés
- Esprit d'équipe, diplomatie et réactivité
- Rigueur, autonomie, organisation
- Adhésion forte aux valeurs du Planning Familial : féminisme, laïcité, égalité, inclusion et lutte contre toutes les discriminations

Pourquoi nous rejoindre ?
Une équipe engagée et bienveillante
Des valeurs fortes : féminisme, laïcité, éducation populaire, solidarité, inclusion et lutte contre toutes les discriminations
Un environnement de travail porteur de sens Une mission utile au quotidien : défendre l'accès à la santé, à l'information et à l'égalité.
Un ancrage fort dans le territoire et un accompagnement de qualité.

Merci d'envoyer votre candidature par mail (CV + quelques lignes de motivation) en précisant le N° d'offre 20251102.