Assistant de Direction H/F Mistertemp'

Nous recherchons actuellement un(e) assistant de direction H/F pour notre client acteur international clé de la mobilité.

Vos missions

Vos principales missions seront les suivantes :

- Organisation et suivi des déplacements internationaux (réservations via Egencia, procédures administratives pour visas, planification du voyage sur place)
- Gestion proactive d'agendas complexes avec anticipation des priorités
- Organisation et suivi des réunions internes et externes
- Préparation de présentations (sous google slides)
- Coordination et suivi des réunions webinaires (préparation présentations, relances, envoi des documents aux équipes)
- Mise à jour du tableau budget voyages de l'équipe
- Création et mise en forme de tableaux et graphiques pour les présentations ou reportings
- Relance et suivi des équipes pour la mise à jour du Dashboard mensuel
- Gestion et validation des notes de frais (via CONCUR) et suivi des demandes de voyages de l'équipe
- Suivi des commandes d'achats (Purchase Order)
- Support à l'organisation d'événements

Pré-requis

Bénéficiez de tous nos avantages :

- Acomptes 2 fois par semaine les mardi et jeudi
- 10% d'indemnité de fin de mission
- 10% d'indemnité congés payés
- Jusqu'à 200€ de prime fidélité en Janvier 2025
- Avances de trésorerie jusqu'à 100% de vos IFM et ICCP
- Votre épargne rémunérée à 5% par an en 2025
- Accédez à notre partenaire Couleur CE dès la 1ère heure de mission (billetterie, parcs et loisirs, art et culture...)
- Bénéficiez d'une mutuelle d'entreprise et d'un accès au FASTT (accédez à des formations, des réductions sur vos locations de voiture, un accès prioritaire aux gardes d'enfant...)
- Possibilité de toucher jusqu'à 60€ si vous parrainez un proche (selon règlement en vigueur)

Profil recherché

Nous recherchons une personne:

- Titulaire d'un diplôme BTS Assistant de Direction ou équivalent
- Maîtrise courante du français et de l'anglais (oral & écrit)
- Maîtrise du Pack Office et/ou de la suite Google
- Vous avez d'excellentes capacités de communication et aimez travailler dans un environnement International

Vous êtes doté d'un sens de l'organisation, gestion des priorités, rigueur, discrétion, réactivité n'hésitez pas à postuler !

Il s'agit d'un remplacement de 2 à 4 mois, 39h/semaine.

Le lieu de mission est accessible en transport en commun (ligne 8)

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 18 € par heure