Assistant de Direction H/F

JCDecaux

Rattaché(e) directement à la Direction Générale, l'Assistant(e) de Direction assure un rôle central de coordination, d'organisation et de support opérationnel auprès du Directeur Général et du Comité de Direction.

Responsabilités :

- Gestion d'agenda : Planification, organisation et optimisation de l'emploi du temps de la Direction Générale.
- Priorisation et arbitrage des rendez-vous et déplacements.
- Organisation et coordination des réunions stratégiques
- Préparation et suivi logistique des instances de gouvernance (Conseil d'Administration, Comex, Codir).
- Consolidation, diffusion et suivi des documents et supports nécessaires.
- Suivi et traitement des notes de frais.
- Organisation des déplacements : Planification et coordination des voyages professionnels (transport, hébergements, formalités).
- Anticipation et gestion des imprévus.
- Interface privilégiée entre la Direction Générale et les parties prenantes internes et externes.
- Transmission fluide et sécurisée des informations sensibles et stratégiques.
- Organisation d'événements internes (séminaires, réunions d'équipes, moments conviviaux).
- Classement et archivage
- Gestion et suivi des contrats