Assistant en Charge des Examens H/F

Abil Ressources

Au sein du service administratif d'une école et sous la responsabilité de la responsable examens pédagogique, l'assistant(e) pédagogique sera chargé(e) :

- Préparer les plannings des examens et la gestion des salles ;

- Réaliser les plans de salle ;

- Suivre et publier le tableau d'examens et de rattrapages ;

- Récupérer les sujets dans les délais et faire les relances nécessaires ;

- Transmettre les sujets auprès de la reprographie ;

- Préparer les épreuves (récupération des sujets reprographiés, publipostage et étiquetage des enveloppes, édition des procès-verbaux, dispatching des épreuves) ;

- Envoyer les copies pour correction par voie postale ;

- Suivre et contrôler les retours de copies ;

- Préparer et suivre les copies pour la numérisation ;

- Déposer et suivre les épreuves en ligne ;

- Réserver les surveillants nécessaires pour les épreuves auprès du prestataire externe.

Compte tenu de la durée de la mission, le/la candidate assurera surtout le travail de préparation (saisie).

Utilisation des Outils Excel word agresso unit for cell 4

Issu(e) d'une formation Bac +2 secrétariat/assistanat, vous justifiez d'au moins 1 an d'expérience dans un domaine similaire.

Vous faites preuve d'excellentes qualités d'organisation et de synthèse.

Bon(ne) communiquant(e), vos qualités rédactionnelles sont un atout majeur. Vous êtes rigoureux(se), dynamique, autonome, avez le sens du relationnel et de l'anticipation et vous aimez le travail en équipe

Nous recherchons pour un de ses clients Un Assistant en charge des examens H/F en intérim de 4 mois renouvelable basé à Vitry sur seine (94)