Assistant H/F

Expectra-Appel Medical Search

Rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines et au sein d'une agence d'une quinzaine de collaborateurs, vous assurez les activités de back-office et de front-office afin de garantir le fonctionnement quotidienne des locaux.
A ce titre, vous intervenez sur les missions suivantes :
- Gestion du courrier ;
- Effectuer les activités de réception telles que l'accueil des visiteurs et des invités ;
- Aider les collaborateurs à organiser les salles de réunion et l'agencement interne des bureaux et fournir les informations générales sur le fonctionnement des locaux ;
- Identifier les besoins en fournitures de bureau et effectuer les achats correspondants ;
- Archiver les contrats des services généraux de l'entreprise et d'autres documents connexes ;
- Organiser les visites médicales du personnel de la société ;
- Réservation de voyages d'affaires ;
- Entreprendre, selon les instructions, toute autre tâche susceptible de contribuer au bon fonctionnement général de l'entreprise.
Ce poste basé à Pessac est à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un CDI.