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Assistante Administrative et Commerciale - Agence Immobilière H/F

R.Chayla Immobilier-Nestenn Carcassonne

  • Carcassonne - 11
  • CDI
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
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Détail du poste

Vous intégrez l'agence Nestenn Carcassonne en tant qu'assistante administrative et commerciale au sein du service transaction.
*Vous êtes un appui essentiel pour la direction et les conseillers dans la gestion quotidienne de l'agence et le suivi des ventes.
*Vous assurez la gestion administrative complète des dossiers vendeurs et acquéreurs depuis la signature du mandat jusqu'à l'acte notarié.
*Vous saisissez les mandats, préparez les documents de commercialisation et veillez à la mise à jour des informations dans les logiciels métiers.
*Vous assurez l'accueil téléphonique et physique de l'agence, renseignez les clients, filtrez les appels et orientez les interlocuteurs vers les bons services.
*Vous êtes le premier contact de l'agence et contribuez à la qualité du service client par votre sens de l'écoute, votre disponibilité et votre professionnalisme.
*Vous suivez les visites, préparez les comptes rendus et tenez à jour les tableaux de suivi des dossiers.
*Vous constituez et vérifiez les pièces administratives nécessaires à chaque vente et assurez leur transmission aux notaires.
*Vous travaillez en collaboration directe avec le directeur d'agence, les conseillers transaction et le cabinet comptable.
*Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques, notamment Word, Excel et un logiciel immobilier.
*Vous veillez à la qualité du service rendu et à la satisfaction des clients. Vous représentez l'image de l'agence et contribuez activement à son bon fonctionnement.

Vous travaillez au sein d'une agence reconnue pour son professionnalisme et son ambiance conviviale.
Vous souhaitez vous impliquer durablement dans une structure dynamique où la rigueur, la confiance et la qualité de service sont essentielles. Postulez dès maintenant pour rejoindre l'équipe Nestenn Carcassonne

Experience: 2 An(s) - en agence immobilière/transaction

Compétences: Techniques de négociation immobilière,BTS professions immobilières,Caractéristiques des biens immobiliers,Dispositif TRACFIN (Traitement du renseignement et action contre les circuits financiers clandestins),Droit immobilier,Fiscalité,Location immobilière,Logiciels comptables,Logiciels immobiliers,Obligations réglementaires liées à un bien immobilier,Règlement Général européen sur la Protection des Données (RGPD),Techniques commerciales,Présenter les modalités d'acquisition ou de location d'un bien,Prospecter de nouveaux clients, de nouveaux marchés,Réaliser le descriptif d'un bien immobilier,Valoriser un bien immobilier,Analyser les besoins spécifiques des clients,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Contribuer à des actions de promotion dans les médias et sur les réseaux sociaux,Négocier un mandat de vente ou de location,Organiser et planifier la visite de biens immobiliers,Proposer des prestations de gérance immobilière,Réaliser des opérations comptables,Utiliser les outils numériques,Rigueur - discrétion,Travail en équipe,Relationnel clients ,Organisation,Gestion des priorités

Langues: Anglais souhaité,Français exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

La carte

76 Allée d'Iéna

11000 Carcassonne

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Publiée le 05/11/2025 - Réf : 199ZZNT

Assistante Administrative et Commerciale - Agence Immobilière H/F

R.Chayla Immobilier-Nestenn Carcassonne
  • Carcassonne - 11
  • CDI
Publiée le 05/11/2025 - Réf : 199ZZNT

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