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Secrétaire Juridique H/F

Pôle Emploi

  • Aix-en-Provence - 13
  • CDI
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
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Détail du poste

Cabinet juridique à taille humaine nous recherchons une Secrétaire juridique pour rejoindre une équipe dynamique et bienveillante composée d'une dizaine de collaborateurs et professionnels. Dans un environnement professionnel mais convivial vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination quotidienne du bureau. Votre sens de l'organisation et votre réactivité contribueront à la fluidité du travail au sein de l'équipe. En contact direct avec les interlocuteurs du Cabinet vous en refléterez l'esprit par vos accueil attentif et professionnel.

Vous serez notamment amené(e) à assurer la gestion administrative quotidienne :
- Accueil physique et téléphonique des intervenants
- Gestion du courrier entrant et sortant, des e-mails, et envois dématérialisés
- Constitution, classement, des dossiers physiques et numériques
- Scanne et intégration de divers document
- Saisie de données

Experience: 2 An(s)

Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Termes et procédures juridiques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser une recherche documentaire,Améliorer des procédures administratives,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des informations traitées,Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients,Faciliter la communication interne et externe,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Saisir des documents juridiques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Publiée le 05/11/2025 - Réf : 199YYTG

Secrétaire Juridique H/F

Pôle Emploi
  • Aix-en-Provence - 13
  • CDI
Publiée le 05/11/2025 - Réf : 199YYTG

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