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Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel H/F Saprena

Bouaye - 44
CDD
8 mois
Bac +2
Services aux Entreprises
Service public hospitalier
Exp. 1 à 7 ans

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Les missions du poste

Vous souhaitez vous investir au sein d'une équipe RH dynamique qui participe à des projets stimulants ? Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, SAPRENA recrute un.e Gestionnaire Paie et Administration du Personnel F/H pour un CDD de 8 mois.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, et rattaché(e) au Pôle Rémunération et Performance RH, vous intégrez une équipe de 4 personnes.

En binôme avec le gestionnaire de paie en poste, vous participez à la gestion opérationnelle de la paie et de l'administration du personnel, dans un environnement à forte dimension relationnelle.

A ce titre, vos missions principales seront :

1. Gestion de la paie et post-paie

- Assurer la préparation, le contrôle et la validation des paies dans les délais légaux.
- Collecter et vérifier les éléments fixes et variables de paie.
- Effectuer les virements et le traitement des acomptes.
- Établir et contrôler les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles.
- Réaliser et vérifier les déclarations d'Aides au Poste.
- Garantir la conformité des pratiques de paie avec la réglementation et les usages internes.

2. Administration du personnel et gestion des temps

- Créer et mettre à jour les dossiers du personnel.
- Gérer les arrêts de travail de son périmètre.
- Établir les documents réglementaires (soldes de tout compte, attestations, certificats).
- Contrôler les plannings et le suivi du temps de travail, identifier les anomalies et mener les actions correctives en lien avec les managers.
- Répondre aux enquêtes sociales obligatoires.
- Informer et accompagner les salariés sur les sujets liés à la paie et à l'administration du personnel.

3. Veille et amélioration continue

- Assurer une veille réglementaire sur les évolutions légales et conventionnelles liées à la paie.
- Mettre en oeuvre les adaptations nécessaires au sein de l'entreprise.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus RH et paie.

De formation supérieure (Bac +4 min) en gestion de la paie et des Ressources Humaines, vous possédez une expérience significative d'au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement multi-sites ou au sein d'un groupe.

Vous maîtrisez impérativement le logiciel de paie Silae et idéalement Kélio et avez une connaissance approfondie des réglementations légales.

Animé par le sens du service, vous aimez le travail en équipe et êtes doté.e d'une excellente capacité de communication auprès de vos différents interlocuteurs.

Vous faites preuve d'initiative, d'adaptabilité et d'autonomie au quotidien. Vous avez participé à des projets dans un contexte social engageant et démontré votre capacité à coordonner les actions d'une équipe.

A compétences égales, priorité donnée aux candidatures des demandeurs d'emploi en situation de handicap et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L.5212-2 du code du travail.

Parcours d'intégration : café de bienvenue, visite ateliers, suivi...
Plan de développement des compétences et politique de mobilité interne
Titres restaurants : 60% pris en charge par l'employeur
Avantages CSE : chèques vacances, chèques cadeaux, subvention sport...
Mutuelle prise en charge à minima à 72% par l’employeur et le CSE
Intéressement, participation,…
Indemnité de transports collectifs, individuels et durables
Permanence d’une assistante sociale indépendante
Lien privilégié avec Action Logement pour faciliter vos projets
Adaptation des postes en fonction des besoins et contraintes
Télétravail et flexibilité horaire en fonction du poste
Evénements internes conviviaux : BBQ, événements de Noël,...
SCIC : Possibilité de devenir salarié-associé
Réseau de bienveilleurs : collègues de confiance à l’écoute

- Tickets restaurants d'une valeur de 8.10€ (60% pris en charge par l'entreprise)
- Parcours d'intégration personnalisé
- Participation aux transports (collectifs et individuels)
- Mutuelle et prévoyance avantageuses
- Offres CSE
- Un environnement de travail où l'humain est au coeur des préoccupations.
- La possibilité de contribuer à une mission porteuse de sens.

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Un process de recrutement adapté à chacun (avec ou sans CV, 1 à 3 entretiens)
Un recrutement basé sur vos aptitudes et votre motivation
A compétences égales, priorité donnée aux demandeurs d’emploi en situation de handicap
Propositions de postes adaptés aux parcours de vie et projets professionnels
Parcours d'intégration personnalisé : café de bienvenue, visite ateliers, suivi...