Responsable du Service Contrats de Recherche et de Formation H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Le responsable du service Contrats pilote, coordonne et sécurise l'ensemble des opérations administratives, budgétaires et financières liées aux contrats pluriannuels de recherche, de formation et de mobilité internationale financés par des ressources fléchées : ANR, Europe, Région, PEPR, fondations...Il garantit la conformité réglementaire, le respect des échéances contractuelles et budgétaires, et la qualité des informations financières transmises aux partenaires, aux porteurs de contrats, à sa direction et à la présidence de l'école.
Il est rattaché au responsable du pôle budget de la Direction des Affaires Financières.

ACTIVITES :
Activités principales

Management et pilotage du service

- Encadrer et animer une équipe de 4 agents
- Organiser, coordonner et prioriser les activités pour garantir la qualité du service rendu aux porteurs de projets
- Développer la culture de gestion financière au sein de l'équipe et des structures
- Proposer des actions d'optimisation, d'automatisation et d'amélioration continue

Expertise financière et validation des annexes financières et des contrats

- Participer à la validation des annexes financières lors du montage de projets avec le SIP
- Contrôler la cohérence et la conformité financière des contrats et conventions, en lien avec le SIP et la DAJI, avant signature
- Assurer la fiabilité entre les données contractuelles (durée, budget, partenaires, obligations financières) et leurs traductions budgétaires

Pilotage budgétaire et financier des contrats

- Participer aux actes budgétaires relatifs au périmètre fléché en lien avec le responsable du budget
- Point d'entrée unique : accompagner les porteurs de projets et gestionnaires dans la compréhension des règles des financeurs et le suivi des contrats
- Suivre et sécuriser l'exécution financière de l'ensemble des contrats avec une attention particulière pour les contrats européens ou à forts enjeux
- Superviser l'élaboration et le contrôle des bilans financiers destinés aux financeurs (ANR, Europe, Région, fondations...)
- Garantir le respect des échéances, la conformité des dépenses et la qualité des données de reporting
- Assurer le pilotage budgétaire pluriannuel des contrats en lien avec les porteurs de projets (enseignants-chercheurs et chercheurs), les structures de recherche et formation (responsables et gestionnaires financiers) : budget, suivi des consommations, contrôle des dépenses, validation disponibilité budgétaire des recrutements, changements de masse, virements et réallocations
- Coordonner les échanges avec le service achats marchés (SAM) pour les achats financés sur contrats
Contribuer à la fiabilisation des données pour la certification des comptes

Activités secondaires

- Superviser la mise à jour des données dans les outils de gestion (SI Contrats, GFC opérations, GED...)
- Assurer la cohérence et la traçabilité des informations entre les outils (contrats, budget, RH)
- Concevoir et actualiser les tableaux de bord et indicateurs de suivi des contrats
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