Assistant Polyvalent en Alternance H/F Groupe ACAF
- Annecy - 74
- Alternance
- 2 ans
- Bac +2
- Industrie Manufacturière
Les missions du poste
Nous recrutons un Assistant Polyvalent (H/F) en alternance, pour notre agence basée à Seynod (74).
Vous serez pleinement intégré(e) à l'équipe et bénéficierez d'un accompagnement personnalisé tout au long de votre formation, sous la supervision du Responsable de Service. Vous apportez un soutien administratif à l'ensemble des services présents sur l'agence (SAV, Commerce, Chantier).
Dans le cadre de votre alternance, vous serez formé(e) et accompagné(e) pour contribuer aux missions suivantes :
- Accueillir et orienter les clients (physique et téléphonique).
- Participer au traitement, à la transmission et au suivi des mails et du courrier (tri, diffusion, affranchissement)
- Enregistrer, transmettre et archiver tous les documents liés à l'activité
- Contribuer à la gestion des ventes, de l'expédition et de la facturation de télécommandes.
- Aider à la préparation et au suivi des appels d'offres
- Aider au contrôle et au saisie des feuilles d'heures
- Créer et actualiser les fiches des nouveaux appareils, les plateformes web client et la base commerciale
- Informer et suivre les clients sur les plannings, les pièces en commande, les dates, les affichages, etc
- Participer à la saisie et à la mise à jour des données (planning, affichage chantier, ...)
- Aider à l'établissement et au suivi des devis et des propositions des contrats
- Contribuer à la réception et à la planification des demandes interventions
- Participer à la gestion des rendez-vous et des rapports d'activité des techniciens.
- Participer à la gestion des cartes SIM et à la mise à jour de la base des téléalarmes
- Prend part au suivi et aux relances des propositions de contrats pour les appareils neufs
- Apporter de l'aide sur toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service
Processus de recrutement :
- Le CV est retenu : Alice ou Elodie, Chargées RH, effectue un premier entretien téléphonique,
- L'entretien est concluant ? Vous rencontrez Yoann, Responsable de Service et Alice ou Elodie en entretien.
Votre profil :
- Vous préparez un BTS ou une licence dans le domaine de l'administration ou de la gestion d'entreprise
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon sens relationnel.
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques
- Vous appréciez le travail en équipe et la polyvalence
- Vous êtes autonome, rigoureux(se), à l'écoute.
- 13ème mois
- Participation et intéressement
- Paniers repas ou Tickets restaurant selon le poste
- Mobilité interne
- Convention collective de la métallurgie
- Equilibre vie personnelle et professionnelle
- Epanouissement professionnel dans un environnement stimulant
- Esprit d’équipe, convivialité, entraide
- Avantages d’une grande entreprise
- Groupe français, indépendant et multi-sites
- Charte Télétravail : un jour / semaine pour les emplois éligibles
- Maintien de salaire à 100% des congés maternité/paternité
Les avantages chez ACAF :
- Poste basé à Annecy (74), site accessible en TC, parking voiture et vélos.
- 35H/semaine - du lundi au vendredi 8h00 - 12h00 / 14h00 - 17H00
- Tickets restaurants (9.50€ pris en charge à 60% par l'employeur)
- 13ème mois (à partir de trois mois d'ancienneté)
- Intéressement et Participation (à partir de trois mois d'ancienneté)
- Convention de la métallurgie
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Le CV est retenu : Alice ou Elodie, Chargée RH, effectue un premier entretien téléphonique
-
L’entretien est concluant
-
Tu rencontres la chargée RH et le ou la responsable de service
-
Le retour d’entretien est effectué dans les 10 jours qui suivent.
-
Groupe ACAF en images
Hellowork a estimé le salaire pour cette offre d’alternance
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (le salaire en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat).
Estimation basse
486,49 € / mois
Estimation haute
1 801,80 € / mois
Cette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- L'évolution de votre candidature
- Information si la candidature est visualisée ou refusée
Publiée le 04/11/2025 - Réf : 3616648/26201464 APEA/74A
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Assistant Polyvalent en Alternance H/F
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