Office Manager H/F

Adecco

Votre Agence Adecco Sophia recrute un Chargé d'accueil et d'administration du siège (h/f) pour l'un de ses clients situé à Sophia Antipolis.

Vos missions :
- Coordonner la sécurité et les conditions opérationnelles de travail des salariés du site : Gérer, négocier et améliorer les contrats avec les prestataires externes (agent de nettoyage, maintenance des locaux, télésurveillance, travaux, climatisation, électricité, .)
- Être référent 'Office Manager' pour l'ensemble des salariés et du site : assurer l'accueil physique et téléphonique, réceptionner, trier et distribuer le courrier, proposer et gérer les aménagements de bureaux, .
- Saisir les notes de frais des collaborateurs dans l'outil de gestion
- Gérer les commandes fournitures administratives (fournitures générales, imprimantes.)
- Participer à l'organisation des évènements internes de la société (séminaires, team-buildings, réunions et rendez-vous avec intervenants externes : restaurant ou courses, activité, réservation hôtels, location de véhicules, commande des repas.)
- Gestion des réservations pour les déplacements professionnels des collaborateurs (avion, location voiture, hôtels.)
- Gestion administrative et veille active des assurances (archivage des contrats, attestations, suivi des échéances et avenants à prévoir)
- Support administratif et juridique sur la partie secrétariat d'entreprise, Contrats B2B (« Business to Business ») et prestataires (maintien à jour d'une contra-thèque, suivi des échéances, aide à la rédaction de comptes rendus/PV, suivi des circuits de signature)
- Support au reporting et mise en place d'indicateurs et d'actions en adéquation avec la politique RSE de l'entreprise

Le poste étant multidisciplinaire, la liste de ses attributions n'est donc ni définitive, ni exhaustive.

PROFIL
- Issu(e) d'un cursus Bac / Bac +2 secrétariat, administration/gestion des entreprises ou équivalent
- Une première expérience sur un poste similaire est requise
- Anglais courant à l'écrit comme à l'oral requis (niveau C1 minimum)
- Aisance informatique et maîtrise du pack office (word, excel, powerpoint.)

. Disponibilité : dès que possible