Assistant de Direction DRH H/F

Assistance Publique Hopitaux de Paris

La DRH de l'AP-HP est en charge de la politique de gestion des ressources humaines pour le personnel paramédical, administratif, technique et logistique. L'assistanat de direction est composé de deux personnes, qui ont en charge d'appuyer le collectif des directeurs de la DRH (1 DRH et son adjointe, 1 directrice projets et ressources, et 5 directeurs de départements et leurs adjoints).

VOS MISSIONS :

Missions principales :
- Assurer une gestion dynamique des agendas des directeurs
- Traiter et assurer le suivi des courriers/notes « entrant et sortant »
- Réceptionner, orienter et gérer les appels téléphoniques
- Gérer et assurer le suivi des parapheurs de signatures
- Réceptionner et gérer les mails
- Suivre le Gestime des deux DRH et du secrétariat
- Accueillir les visiteurs

Autres missions :
- Participer au processus d'intégration des nouveaux DRH et CGS de l'AP-HP et des nouveaux recrutés au sein de la DRH
- Assister la Directrice des projets et des Ressources RH sur certains processus
- Mettre à jour les publications RH sur l'intranet
- Actualiser les documents supports au réseau des DRH de l'AP-HP
- Organiser la logistique hôtelière pour les événements
- Organiser les déplacements et visites du binôme de direction de la DRH
- Gérer les arrêtés de délégation de signature de la DRH AP-HP

VOTRE PROFIL :

- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 / +3 en filière gestion / administration
- Vous justifiez de 5 à 7 années d'expérience à un poste similaire

Savoir-faire requis :

- Savoir gérer un certain niveau de complexité (interactions fréquentes avec de nombreux interlocuteurs internes et externes)
- Identifier les informations communicables en respectant le secret professionnel
- Analyser les demandes et les prioriser
- Optimiser les agendas
- Accueillir et orienter des personnes
- Travailler en équipe et en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et métiers (Post Office, SAP, Gestime, GoodMeeting, Word, PowerPoint, Excel)
- Organiser et classer des données, des informations, des documents ; concevoir, adapter, utiliser un plan de classement et d'archivage
- Communication orale et écrite

Savoir-être requis :

- Vous faites preuve de rigueur, de loyauté et d'un sens de l'organisation
- Vous êtes dynamique, efficace et rapide dans la réalisation des tâches
- Vous savez alerter avec discernement votre direction et prendre des initiatives
- Vous appréciez le travail collaboratif et avez le sens de la communication
- Vous savez gérer votre stress
- Vous êtes énergique et plein(e) d'idées tout en faisant preuve de discrétion professionnelle et de déontologie.

VOS AVANTAGES :

- Une procédure d'intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
- 15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés;
- TL possible en fonction de la mission
- 75% du Pass Navigo remboursé
- Carte titres restaurant 10€/jours (dont 5,5€ de participation employeur)
- Accès aux activités sociales et culturelles de l'AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs .) et aux réductions de HOPTISOINS
- Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.