Assistant du Service des Projets Innovants Sbip H/F IONIS Education Group

Nous recherchons pour notre école Supbiotech basée à Villejuif, un(e) Assistant(e) du service des projets innovants SBIP.

En appui à l'équipe du service des Projets Innovants, votre rôle sera de participer activement à l'organisation des activités pédagogiques et événementielles en lien avec les projets étudiants.

Les missions s'articulent autour des axes suivants :

1. Accueil et logistique :

- Accueillir les élèves et les intervenants extérieurs.

- Préparer les salles en amont des activités (réunions, ateliers, événements).

2. Suivi administratif et gestion documentaire :

- Concevoir et mettre à jour les supports pédagogiques (planning des immersions projets, rétroplannings, courriers, emails).

- Gérer les documents liés à l'organisation du service : (Emplois du temps, réservations de salles, Constitution et suivi des groupes projets)

- Suivi des présences et des rendus des élèves

- Relation administrative avec les élèves et les enseignants encadrants

3. Suivi budgétaire et commandes :

- Réaliser des demandes de devis et des commandes nécessaires au fonctionnement du service.

- Assurer le suivi et la mise à jour du budget dédié.

4. Gestion de bases de données :

- Créer et maintenir à jour les bases de données utiles au service (élèves, projets, intervenants, matériel, etc.).

5. Soutien au fonctionnement du FabLab :

- Participer à la gestion quotidienne du FabLab.

- Assurer le bon accès des élèves à l'espace et au matériel.

6. Événementiel interne et soutenances :

- Contribuer à la préparation logistique des événements pédagogiques internes (2 grands événements par an).

- Participer à l'organisation des soutenances :

- Envoi des invitations aux jurys

- Organisation des espaces et logistique

- Accueil des membres du jury

- Participation aux Journées Portes Ouvertes de l'école