Assistant de Gestion Comptabilite- Paie-RH H/F

Centre Social du Point du Jour

Sous la responsabilité de la direction, l'Assistant(e) de gestion - Comptabilité-Paie et Gestion Administrative du personnel participe à la mise en oeuvre des projets associatifs, en assurant la comptabilité de l'association ainsi que la gestion de la paie et un appui à la gestion des ressources humaines.

Missions principales :

Comptabilité :

- Tient la comptabilité générale et auxiliaire sur le logiciel Cloé (Aïga)
- Participe à l'élaboration et au suivi des budgets globaux et analytiques
- Suit la trésorerie, les besoins en fonds de roulement, effectue les rapprochements bancaires
- Saisit et suit les données financières dans le cadre des demandes de subvention et des bilans
- Suit les conventions de financement, subventions d'exploitation et prestations
- Est un appui technique dans ses domaines à la direction et au bureau de l'association
- Assure la veille de la réglementation comptable et fiscale

Gestion du personnel :

- Est en charge de la gestion administrative du personnel : contrats de travail, DPAE, médecine du travail...
- Collecte les éléments variables de paies et établit la paie (calcul des cotisations salariales et patronales, édite les documents nécessaires)
- Est en charge de la préparation des règlements relatifs à la paie (charges sociales et fiscales, salaires)
- Suit et vérifie les congés et les absences, les plannings de temps de travail
- Prend en charge le dossier de prévoyance pour la maladie, les accidents du travail
- Prend en charge la gestion du plan de développement des compétences
- Applique et suit l'évolution de la convention collective des Acteurs du lien social et familial (ALISFA)
- Assure une veille réglementaire, juridique et conventionnelle

Fonction administrative :

- Suit les dossiers administratifs (contrats d'entretien, assurances, fournisseurs...)
- Participe à la vie de l'association, aux projets transversaux et réunions d'équipe
- Peut représenter l'association lors de réunions institutionnelles si besoin

L'assistant.e est en relation : en interne avec les salariés, le bureau et le conseil d'administration,

en externe avec les organismes sociaux, l'OPCO pour la formation, l'expert-comptable, le commissaire aux comptes, les partenaires sociaux et financiers,

Profil recherché :

- Compétences techniques :
- Bonne maîtrise de la comptabilité et de l'analytique
- Bonne connaissance de l'administration du personnel et de la paie
- Capacité d'analyse financière et de production de tableaux de bord
- Maîtrise des outils informatiques et pack office, des logiciels de comptabilité
- Une connaissance des logiciels Noé et Chloé est un plus
- Connaissances en droit du travail, contexte juridique et réglementaire du secteur (CCN)

- Qualités personnelles :
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d'initiative et sens des priorités
- Capacité de communication et de travail en équipe

- Formation- expérience :
- Licence professionnelle gestion PME-PMI - assistant de manager - gestion administrative
- Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire
- Une expérience dans le secteur associatif et une connaissance de la CC Alisfa seraient un plus

Le Centre socio-culturel du Point du Jour est une association d'éducation populaire qui oeuvre au quotidien pour renforcer le pouvoir d'agir des habitants et répondre à leurs besoins. Composé d'une équipe de 12 salariés équivalents temps plein et de 66 bénévoles , le centre est agréé par la Caisse d'Allocations Familiales (CAF) et porte à la fois un projet social et un projet familles.

Convaincu que la culture constitue un levier d'émancipation et de cohésion, le centre développe de nombreux projets favorisant l'accès à la culture pour tous, l'engagement citoyen et les échanges intergénérationnels. Il propose également des animations et des actions sociales, éducatives, culturelles et familiales, destinées à renforcer le lien social et à favoriser l'épanouissement de chacun, de la petite enfance aux seniors.

Situé à proximité de la place du Point du Jour, le centre est également implanté dans le quartier prioritaire de Janin et présent dans le quartier Jeunet. Cette implantation multiple lui permet de rester au plus près des habitants, à leur écoute, afin de co-construire des initiatives adaptées à leurs réalités et de soutenir la dynamique de vie associative et citoyenne.