Assistant de Direction H/F

Adecco Industrie Tertiaire

Titre de l'offre : Assistant(e) de direction au service Affaires

Intégré(e) au service Affaires, vous serez un véritable appui dans la gestion administrative des projets, souvent techniques et à fort enjeu. Vous devrez assurer des missions variées, telles que :
Gestion des sous-traitants :

- Constituer et vérifier les dossiers administratifs.
- Suivre la conformité réglementaire, notamment pour les sous-traitants étrangers.
- Élaborer des contrats parfois complexes.
- Mettre à jour les tableaux de bord Excel.
Suivi administratif et conformité du personnel sous-traitants :

- Gérer les créations et suivis de personnel intervenant, notamment les travailleurs détachés.
- Organiser la délivrance des accès aux chantiers.
Support aux missions assurantielles et financières :

- Suivre les sinistres.
- Préparer les demandes nominatives.
- Contrôler les factures.
- Suivre les demandes de cautions bancaires.
- Créer les bons de commande.

Nous recherchons une personne qui doit impérativement faire preuve de rigueur et disposer de bonnes capacités d'analyse afin d'appréhender les enjeux réglementaires, même lors de tâches répétitives. Vous devez également être dynamique et résistant(e) au stress.

Informations complémentaires :

- Durée de la mission : Environ 3 mois, possibilité de renouvellement.
- Rémunération : Entre 2400 € et 2500 € bruts + tickets restaurant pris en charge à 60% par l'employeur.
- Horaires : À convenir en fonction de vos disponibilités et des contraintes liées au poste.