Assistant Maîtrise d'Ouvrage H/F

pas de Calais Habitat - Oph 62

Au sein de la direction de la Maîtrise d'Ouvrage, vous jouerez un rôle essentiel dans le pilotage administratif et organisationnel des opérations de construction, de réhabilitation ou d'aménagement.
En véritable soutien du chargé d'opération, vous garantissez le bon déroulement des projets, de leur lancement jusqu'à la livraison.

Suivi administratif et financier des opérations

Assurer la gestion complète des dossiers : avenants, marchés complémentaires, demandes de sous-traitance, courriers et déclarations diverses (DROC, déclarations préalables.).

Gérer les commandes et documents associés : dossiers dommages-ouvrages, pièces administratives, documents fiscaux et imprimés réglementaires.

Suivre les étapes de fin de chantier : courriers de clôture, documents liés à la réception des travaux, levées de réserves et de cautions.

Contribuer à la mise à jour et au classement des documents dans la GED (gestion électronique des documents).

Appui à la constitution et au suivi des projets

Participer à la constitution du dossier de projet avec le chargé d'opérations (consultations externes, suivi des démarches avec les concessionnaires, collecte des pièces administratives).

Aider à la préparation et au suivi des consultations, marchés et conventions.

Coordination et organisation du service

Assurer un rôle central de coordination : secrétariat du service, gestion d'agendas, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus.

Mettre à jour les tableaux de suivi d'activité et assurer la circulation fluide de l'information.

Interface et communication

Être le point de contact privilégié des partenaires externes (maîtres d'oeuvre, entreprises, collectivités, concessionnaires).

Garantir une interaction fluide avec les différentes directions internes du groupe.

Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre goût du travail en équipe.
Polyvalent(e) et impliqué(e), vous savez jongler entre plusieurs dossiers tout en gardant le cap sur la qualité et les délais.

Vous disposez :

d'une formation Bac +2 dans les domaines de la maîtrise d'ouvrage, de l'immobilier, du génie civil, de l'aménagement ou de l'assistanat de direction / management,

d'une première expérience significative dans le montage ou le suivi de dossiers de maîtrise d'ouvrage (stage, alternance ou emploi).

d'une bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion documentaire (GED),

et de solides compétences rédactionnelles et relationnelles : vous savez communiquer avec clarté, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.

Ce qui fera la différence :

Votre sens du détail et de la méthode dans la gestion administrative des projets,

Votre capacité à anticiper et à coordonner les échanges entre les différents acteurs internes et externes,

Votre curiosité pour les aspects techniques et réglementaires liés à la maîtrise d'ouvrage.