Assistant RH et Administratif H/F

Linman et Associes

Entreprise
Linman & Associés accompagne l'un de ses clients, acteur reconnu dans la distribution de produits frais, notamment issus de l'agriculture biologique, dans le recrutement de son Assistant RH et Administratif F/H.

Poste
Rattaché(e) directement à la Direction, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative du personnel et la coordination logistique des équipes saisonnières au sein d'un groupement agricole réunissant huit sociétés dédiées à la production et à la commercialisation de pommes.

Au coeur d'un environnement dynamique, vous êtes l'interlocuteur privilégié des collaborateurs permanents et saisonniers, garantissant le bon déroulement des campagnes et la fiabilité du suivi administratif tout au long de l'année.

Vos principales missions :

Assurer le suivi administratif du personnel, de l'entrée à la sortie : rédaction des contrats, saisie et contrôle des heures (environ 180 ETP, jusqu'à 200 en haute saison), gestion des acomptes et intégration des nouveaux collaborateurs ;

Mettre à jour les tableaux de suivi du personnel et diffuser les reportings nécessaires au pilotage de l'activité, notamment en période de cueillette et d'éclaircissage ;

Organiser et assurer le suivi logistique lié au personnel saisonnier : gestion et location des gîtes, suivi de la flotte de véhicules, gestion des billets de bus et abonnements internet, réglage des systèmes de chauffage des logements ;

Contribuer à la gestion administrative des flux de production : saisie des bons de livraison, suivi de la traçabilité des emballages consignés et appui au service ADV ;

Utiliser quotidiennement les outils bureautiques et l'ERP afin de garantir la fiabilité et la fluidité des données administratives ;

Participer à l'amélioration continue des process internes RH et administratifs, en coordination avec la direction et les différents sites du groupement.

Profil
FORMATION

Le/la candidat(e) est impérativement issu(e) d'une formation supérieure en Ressources Humaines, Gestion ou Administration, de type BTS, Licence Professionnelle ou Master RH.

La maîtrise des fondamentaux de la gestion administrative du personnel et de la paie est indispensable. Une connaissance des environnements ERP constitue un atout fortement apprécié.

EXPÉRIENCE

Le/la candidat(e) dispose d'une première expérience réussie sur une fonction similaire, idéalement acquise dans un environnement agricole, agroalimentaire ou industriel.

QUALITÉS RECHERCHÉES

Rigoureux(se), méthodique et doté(e) d'un sens du service prononcé, le/la candidat(e) maîtrise les fondamentaux de la gestion administrative du personnel et fait preuve d'une aisance avérée avec les outils bureautiques et les logiciels RH.

Reconnu(e) pour son excellent relationnel et sa capacité d'écoute, il/elle fait preuve de discrétion, de fiabilité et d'un sens de l'organisation affirmé. Proactif/ve et autonome dans la gestion de ses missions, il/elle sait également travailler en collaboration étroite avec la direction, les équipes terrain et les partenaires externes.