Assistant - Assistante de Service Formation H/F

Pôle Emploi

Intitulé du poste : Assistant(e) Administratif(ve) Formation

Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour intégrer notre organisme de formation. Vous serez en charge de la gestion administrative des formations et assurerez le lien entre les formateurs, les stagiaires et l'équipe pédagogique.
vous avez impérativement une forte expérience du secteur de la formation .
Missions principales :

Accueil des stagiaires et formateurs
Organisation logistique des sessions de formation (réservation de salles, matériel, etc.)
Suivi administratif des dossiers de formation (inscriptions, feuilles de présence, attestations)
Gestion des plannings et coordination des horaires
Support administratif pour les formateurs
Mise à jour des bases de données et suivi des indicateurs de performance
Renseigner les stagiaires sur les modalités des formations
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Bonnes capacités organisationnelles et de communication
Sens du service et de la relation client
Autonomie et rigueur