Gestionnaire Administration du Personnel - Assistant d'Agence H/F Scalian

Poste situé à Toulouse (Basso-Cambo) / Télétravail partiel possible.

Rémunération selon votre expérience et vos compétences.

Quel sera votre rôle ?

Rattaché·e à l'adjoint du Responsable du service Paie & Administration du Personnel et en lien étroit avec la HR Manager du périmètre, vous assurez la gestion administrative quotidienne des collaborateurs. Vous êtes un véritable relais RH de proximité, garant de la qualité du service rendu et du respect des processus internes.

Vos principales tâches s'articuleront autour des axes suivants :

Gestion de l'Administration du personnel

- Rédaction, transmission et suivi des contrats de travail, avenants (temps partiels, renouvellement CDD, etc...), conventions de stage ou contrats d'alternance
- Réalisation des formalités d'entrée du personnel (DPAE, création des salariés dans l'outil de paie, adhésion mutuelle, etc...)
- Tenue, suivi, mise à jour et archivage des dossiers du personnel (périodes d'essai, documents administratifs, titres de séjour, etc...)
- Réalisation des contrôles mensuels liés à l'administration du personnel pour la clôture de paie
- Rédaction des éléments contractuels de sortie du personnel en lien avec l'équipe paie.

Assistant d'agence

- Intégration des nouveaux collaborateurs : organisation de réunions d'accueil avec la HRM du périmètre, présentation des outils et des process administratifs RH
- Suivi et contrôle des absences, congés, arrêts de travail sur l'outil dédié
- Contrôle des notes de frais sur l'outil dédié

- Veiller à la bonne diffusion des informations RH et administratives auprès des collaborateurs

- Participer à l'amélioration continue des processus internes et être force de proposition au quotidien

- Réaliser le circuit de sortie des collaborateurs.

La liste des tâches n'est pas exhaustive.