Assistant Formation Continue - 75014 Paris H/F

Centre Hospitalier Sainte Anne

Titulaire ou contractuel CDD 3 mois renouvelable / Grade : Adjoint Administratif
Horaires : 9h30-17h ou 08h30 - 16h

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale.
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le service Formation Continue gère les formations du personnel médical et non médical du GHU Paris psychiatrie & neurosciences. Il assure également une mission de conseil et d'orientation professionnelle auprès des services et agents demandeurs. Il gère également une partie des stagiaires accueillis au sein de l'établissement. Le service de la Formation Continue se situe sur le site de Sainte-Anne, au 12 rue Cabanis dans le 14ème arrondissement, dans de nouveaux locaux modernes.

L'assistant(e) de formation est chargé(e) :

- De la gestion administrative des demandes de formation d'un portefeuille dédié,
- Du suivi budgétaire des enveloppes déléguées aux pôles en gestion et des divers règlements qui doivent être effectué pour solder l'action de formation.
- De la production de statistiques et du suivi de ses dossiers à l'aide de tableau de bord.

PROFIL
- Diplôme de niveau 4 (Baccalauréat)à Bac +2
- Une expérience dans le secteur administratif ou budgétaire est indispensable (cf. Répertoire des métiers de la Fonction Publique Hospitalière).

Savoir-faire :
- Utiliser les outils informatiques (GESFORM, Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Identifier/Analyser des situations et définir les priorités,
- Reformuler une demande (d'information, de renseignement etc.)
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,

Savoir :
- La connaissance du secteur de la Santé et du droit de la formation dans la Fonction Publique Hospitalière serait un plus,

OBLIGATIONS PROFESSIONNELLES

- Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement,
- Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d'hygiène en vigueur,
- Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions,
- Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité, dignité, réserve et neutralité,
- Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel.