Chargé Gestion Administrative Comptable H/F Ville d'Angers

Au sein d'une équipe de 10 personnes et rattaché à la responsable du secteur administratif et financier, au sein du service Ressources Internes et prospective, vous assurez des missions administratives et comptables en renfort des agents de l'équipe et de la Direction Education.

A ce titre, vous devez :

Sur la gestion administrative :

- Être En charge du suivi administratif et du contrôle des informations contenues dans les protocoles d'accueil individualisé (PAI) en lien avec le médecin de la direction Education.

- Réceptionner, enregistrer et diffuser les déclarations d'accident d'enfant et les projets personnalisés d'accueil

- Réaliser des activités d'assistance administrative pour les équipes de terrain (rédaction et mise en forme de courriers, note d'information ou réglementaire, comptes-rendus ...).

- Saisir les listings des écoles sur le logiciel métier.

- Mettre à jour les dossiers des familles avec les fiches d'inscription aux activités péri et extra scolaires

- Assurer par roulement une permanence au sein du secteur administratif et financier jusqu'à 17h30.

- Réceptionner les besoins des équipes en matière de fournitures administratives, produits d'entretien, produits pharmaceutiques, saisir les commandes sur le site internet du prestataire, et réceptionner les produits et les ventiler auprès des collègues (en lien avec l'agent logisticien).

- Gérer le courrier par roulement au sein du secteur administratif et financier.

- En cas de besoin, renfort au Point Info Familles lors des campagnes d'inscription.

Sur la gestion comptable :

- Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes pour la direction Education.

- Réceptionner, traiter, vérifier et classer des pièces comptables.

- Rédiger des bons de commande.

- Engager et liquider des dépenses et des recettes, surveiller l'état des engagements.