Assistant Administratif H/F

Angers Loire Developpement

Pour sa Direction de l'Accompagnement et du Développement des Entreprises (DADE), Angers Loire Développement (Aldev) recherche un(e) assistant(e) administratif/tive dans le cadre du remplacement d'un salarié absent.

Les missions de la DADE :
Proposer et apporter les conditions favorables à la création, au développement et au maintien d'activités économiques sur le territoire métropolitain,
Accompagner les entreprises et les porteurs de projet à travers les différents dispositifs de financement, la gestion immobilière publique, la commercialisation foncière des Parcs d'activités, la mise en réseaux avec les partenaires locaux et l'animation de clubs d'entreprises,
Développer et favoriser des actions dédiées à l'entrepreneuriat dans les quartiers prioritaires,
Assurer des missions de veille économique, de proximité, de promotion et d'animation du territoire auprès des entreprises et d'acteurs locaux divers...
Accompagner les mutations économiques et les entreprises en difficulté,
Assurer des missions de prospection pour attirer de nouvelles entreprises et de nouveaux projets.

Vos missions :
Sous la responsabilité du directeur de la DADE, vos missions sont les suivantes :
Assistance et soutien au secrétariat de la cellule dédiée à l'entrepreneuriat.
Secrétariat de chargés de développement économique,
Soutien ponctuel et assistance à la direction du service.

Plus en détail :
- Vous assurez le secrétariat général des dispositifs suivis par la cellule entrepreneuriat : Initiative Anjou (logiciel spécifique et dédié) ;
- Vous gérez les agendas, les rendez-vous, les réunions, l'accueil téléphonique et physique ;
- Vous assurez la mise en page et la relecture des courriers, notes, rapports d'activité, conventions, documents divers liés à l'offre de service ;
- Vous assurez la saisie des dossiers et leur mise à jour dans la base de données (CRM) ;
- Vous assistez les développeurs économiques dans l'animation des réseaux d'acteurs économiques, et partenaires institutionnels (MCTE, Citeslab...) ;
- Vous accompagnez le développeur économique dans la commercialisation, la gestion et l'animation des pépinières d'entreprises (pépinières Fleming, village d'entreprises St Léonard) ;
- Vous assurez l'assistance et la gestion des missions de proximité auprès des entreprises et des communes ;
- Vous préparez les dossiers, réalisez les travaux de mises en forme bureautiques, saisie et enregistrement des dossiers ;
- Vous produisez les supports nécessaires aux propositions foncières et immobilières ;
- Vous assistez les développeurs économiques aux évènements divers (animation et logistique club d'entreprises, réunion en lien avec les communes) ;
- Vous participez à la logistique et la gestion des services généraux en lien avec les autres assistantes du service ;
- Vous assurez la continuité des activités administratives, rapports d'activités, extractions et enregistrement de données, facilitez l'archivage et le classement organisé des dossiers ;
- Vous assistez dans l'organisation d'évènements promotionnels du service (salons, manifestations diverses).