Assistant Administratif et Commercial H/F Rex Rotary

Suite à un départ à la retraite, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif & commercial sur notre agence de Tours, véritable maillon indispensable à la réussite collective de l'agence !

ses missions sont polyvalentes :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer le secrétariat administratif de l'agence (y compris la gestion des mails)
- Planifier, préparer et rédiger le compte rendu des réunions mensuelles
- Assurer l'interface entre la force de vente, les clients et les circuits internes de l'entreprise
- Assurer la prise de rendez-vous téléphonique pour une équipe commerciale
- Vérifier la bonne constitution des dossiers de vente, les transmettre à l'ADV et s'assurer du suivi jusqu'au paiement
- Saisie et facturation des relevés compteurs et loyers transitoires
- Enregistrer et suivre les réclamations clients jusqu'à la clôture
- Assurer les relances des créances impayées
- Gérer les interceptions toners (neuf et consignes)
- Assurer la gestion des fins de contrat
- en lien avec les services internes et externes de l'entreprise

Vos compétences :

- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques
- Démontrer de bonnes capacités relationnelles
- Avoir le sens du service client

Formation en agence assurée.