Responsable de Gestion Administrative H/F

Cabinet D'etudes Marc Merlin

VOS MISSIONS Sous l'impulsion du responsable de service, vous participerez au développement du service. En véritable bras droit du chef de service et de ses adjoints, Vos missions seront liées à la vie de l'agence et à la conduite des projets de la structure: * Accueil des appels téléphoniques et des visites des différents intervenants (client, administration, entreprises, fournisseurs, autres, .) * Participation à la gestion financière du produit Energie en lien avec le chef de service et ses adjoints * Gestion administrative du service, participation au montage et à la rédaction des offres d'ingénierie * Suivi des commandes et relances clients * Participation à la production des documents techniques (planning, analyse d'offres....) * Contrôle de la qualité des documents produits avant émission aux clients VOTRE PROFIL * Connaissances de base du code des marchés publics * Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, ..), compétence Project appréciée * Connaissance des outils de gestion et de l'organisation du groupe * Connaissance des différents intervenants à l'acte de construire * Connaissance du contexte local * Accueil téléphonique * Présentation des documents, orthographe et syntaxe Savoir être : * Sens de l'accueil * Organisation personnelle, autonomie * Capacité de travail en équipe * Rigueur, fiabilité, méthodes, respect des procédures * Discernement Vous possédez une formation en assistanat et/ou une expérience dans ce domaine et vous possédez également des bases comptables. Si on parlait un peu de nous : Le développement des compétences et le bien-être de nos collaborateurs sont les deux piliers de notre politique de ressources humaines. Ainsi nous favorisons l'autonomie et la mobilité interne tout en garantissant une bonne intégration par le parrainage de chaque nouveau collaborateur. Par ailleurs, nos équipes sont associées à la valeur créée par l'entreprise, via une politique généreuse d'épargne salariale. Pour finir voici les valeurs qui guident notre action au quotidien : Expertise, proximité, indépendance et éthique. Si vous les partagez et que vous souhaitez exercer un métier qui a du sens et qui est favorable à notre Planète et ses populations, rejoignez -nous ! Et si vous voulez en savoir plus : Découvrez l'histoire du groupe, nos dernières réalisations et notre démarche RSE sur www.cabinet-merlin.fr et sur notre page Linkedin : http://****/company/cabinet-merlin/about/ .