Assistant Commercial et Achats H/F

Adecco Tertiaire

L'agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, secteur industriel :

Un ASSISTANT COMMERCIAL H/F
Vos missions :

Rattaché au Responsable Achats du site, vos missions seront les suivantes :

Gestion des demandes et commandes d'achats :
- Réceptionner et contrôler les demandes d'achats internes (DA).
- Vérifier la complétude des informations (famille d'achat, budget, fournisseur, approbations).
- Créer les commandes d'achat dans l'ERP (Cegid Y2)
- Suivre la validation et l'émission des bons de commande.
- Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les confirmations de commande, délais et documents nécessaires.
- Enregistrer les accusés de réception
- Suivre les retards ou anomalies de livraison avec les acheteurs et l'approvisionnement.
- (Traiter les litiges simples (prix, quantité, réception).
- Collaborer avec la comptabilité pour la réconciliation commandes / factures.)

Suivi et reporting :
- Tenir à jour les tableaux de bord achats :
- suivi des commandes ouvertes,
- taux de service fournisseurs,
- suivi des dépenses par famille,
- avancement des contrats et appels d'offres.
- Préparer les données de reporting mensuel (KPIs achats, savings, performance fournisseurs).
- Mettre à jour les bases de données fournisseurs (contacts, catalogues.).

Support administratif du service :
- Gérer les documents contractuels (suivi des renouvellements).
Soutenir la préparation des revues fournisseurs et audits internes.
- Préparation des réunions de service : ordre du jour, routines, comptes rendus
- Compiler les données d'appel d'offre pour suivi de la compétitivité

Nous vous proposons :

- Prise de poste dès que possible pour une durée de 6 mois dans un premier temps, renouvelable, mission évolutive (site fermé du 26 au 31 décembre inclus)
- 35h/semaine - 09H/17H

Profil :
- Bac +2 / Bac +3 en gestion, achats ou logistique (BTS/DUT ou licence professionnelle) avec une première expérience dans un service achats ou supply chain, idéalement dans le secteur industriel
- Bonne communication écrite et orale, esprit d'équipe.
- Bonne compréhension et appétence des chiffres.
- Maîtrise d'Excel (tableaux croisés, formules, graphiques).
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en coordination avec plusieurs interlocuteurs.
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Rigueur, sens du service, discrétion et fiabilité.