Assistant RH H/F AURA

CONTEXTE:
Dans le cadre d'un changement de l'outil de gestion du temps vos missions seront les suivantes:

1.Gestion administrative du Personnel :

- Etablissement des contrats de travail, avenants, attestations Employeur, autorisation travail, etc...
- Gestion des Embauches sur Onboarding pour les nouveaux arrivants,- Gestion des évènements dans Sélia (Success Factor) :
Finalisation des embauches après le déroulé sur Onboarding, départs, changements contractuels, TPA, etc...
- Suivi Administratif des salariés,
- Gestion de la prévoyance des salariés en incapacité de travail, longues maladies, mi-temps thérapeutique,
- Affiliation, modification, dispense prévoyance santé,
- Déclaration AT / ATJ,
- Informer et renseigner les salariés sur les demandes et questions relatives à la situation de chaque salarié,
- Création, Modification des fiches salariés dans CONCUR (Frais de déplacement).

2.Gestion des temps :

- Création des dossiers dans le logiciel des temps,
- Auto contrôle de la qualité des indicateurs enregistrés dans la GT,
- Traitement des anomalies d'absence et / ou de pointages,
- Relances salariés pour les anomalies,
- Informer les RH et Managers sur les alertes de dépassement,
- Connaitre les règles légales et les accords de l'entreprise en matière de l'OTT et les impacts sur la paie.

3. Gestion de la Paie :

- Connaitre les règles de la Paie,
- Etre capable de détecter les anomalies éventuelles des paies réalisées par le CSP,
- Calculer et Envoyer des données et des éléments variables non automatisés pour l'intégration en Paie.
- Remise des soldes de tout compte des départs des salariés,
-Préparation des paies STC, des certificats de travail, documents pour la portabilité

4. Gestion en Central pour le site de Plaisir :

- Gestion des intérimaires (envoi des feuilles d'heures aux agences),
- Reportings divers,
- Paiements des charges de la société,
- Réponses aux demandes diverses de la Comptabilité,
- Traitement en masse dans la gestion des temps (Affectations, mise à jour des RTTE.

CONDITIONS DE TRAVAIL:

LV : HV 7h15-9h15 / 11h45-13h45/ 15h50 -17h50 // 36h18minutes effectif - 8 RTT/an dont 3JRTT employeur, 4
badg/j, pause mini 30' déjeuner