Assistant de Formation H/F Adsearch

ASSISTANT DE FORMATION (H/F) - Intérim

En Bref : La Défense (92) - Intérim 3 mois (renouvelable) - Assistant de Formation (H/F) - 32/34ke - Secteur Numérique - Relationnel et Rédactionnel

Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal.

Adsearch recherche pour un de ses clients, spécialisé dans les solutions numériques, un Assistant de Formation (H/F), pour un contrat en intérim de 3 mois renouvelables, sur La Défense.

Rattaché(e) à la Responsable Formation, l'Assistant de Formation (H/F) aura pour principales fonctions d'assurer la gestion administrative et organisationnelle des sessions de formation, en garantissant la fluidité des processus, la gestion efficace des dossiers et la conformité au référentiel Qualiopi.

En tant qu'Assistant de Formation (H/F), vous serez garant des missions suivantes :

Gestion administrative des formations : de la validation des devis à la facturation :

- Planification et organisation des sessions de formation

- Gestion des inscriptions des stagiaires

- Rédaction et envoi des contrats et conventions

- Gestion des aspects logistiques et organisationnels des formations

- Suivi des présences, des évaluations de l'atteinte des objectifs et de la satisfaction

- Génération des attestations de formation

- Mise à jour des bases de données et des fichiers de suivi

- Mise en facturation

Communication et coordination avec les formateurs :

- Coordination avec les formateurs : validation des missions, rédaction des ordres de missions, transmission des besoins stagiaires

- Préparation des supports et des documents pédagogiques conformément à Qualiopi

- Réponse aux demandes d'informations des formateurs

- Suivi de la satisfaction des formateurs

Liste non exhaustive