Gestionnaire de Paie H/F

Federation Departemental Ass Locale Admr

L'ADMR d'Ille-et-Vilaine, association de service à la personne, est composée de 47 associations locales, 1 fédération départementale, 620 bénévoles et près de 2 300 salariés administratifs et d'intervention.
Nous intervenons au quotidien sur l'ensemble du département, auprès des familles, des personnes âgées et des personnes en situation de handicap.
La Fédération ADMR d'Ille et Vilaine recherche un.e Gestionnaire de Paie en CDI à temps plein pour une prise de poste courant décembre 2025.

Au sein d'une équipe de 10 gestionnaires de paie vous aurez en charge les différentes procédures techniques et administratives relatives au personnel : préparation de la paie, bulletins de salaires, congés payés, déclarations sociales...

Vous vous assurez de la justesse de la paie (préparation et contrôle des salaires) et maîtrisez l'utilisation des outils métiers "Paie".
Vous vous assurez de la conformité de toutes les opérations relatives à la gestion des ressources humaines (contrats de travail, rémunération.) par le biais des outils de contrôles mis à votre disposition.

Vos principales missions :
1. Traitement de la paie:
- Etablir tout type de bulletin de salaire ;
- Déceler toute anomalie sur un bulletin de salaire ou une déclaration de charges sociales ;
- Relever et calculer les éléments de rémunération à périodicité variable ;
- Gérer les primes et indemnités ;
- Saisir, compter, déduire et vérifier chaque élément du bulletin de salaire avant de l'éditer ;
- Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires ;
- Contrôler l'application des règles sociales, de conventions collectives et notamment la législation sur la durée du travail, la rémunération. ;
- Gérer les déclarations de charges mensuelles et trimestrielles (traitement et paiement).

2. Contrôle du processus de paie:
- Respecter les procédures et le cadencier ;
- Utiliser les outils de gestion.

3. Relations avec les associations
- Assurer les relations avec le personnel administratif et l'équipe associative des associations;
- Assurer les relations avec les tiers (organismes sociaux, organismes spécialisés, clients.).

Votre profil:
Savoirs:
- Règles de base de la paie ;
- Règlementation relative à l'indemnisation des arrêts de travail ;
- Législation sociale et contraintes légales en matière de rémunération ;
- Réglementation en matière de gestion du personnel ;
- Rôle et fonctionnement des institutions et organismes sociaux ;
- Connaître la structure, son organisation, son fonctionnement, son projet, ses interlocuteurs ;
- Pack office.

Savoir-faire:
- Savoir appliquer les procédures, les consignes, les outils de contrôle mis à disposition ;
- Respect des obligations de neutralité et discrétion professionnelle ;
- Savoir rédiger et mettre en forme un courrier ;
- Savoir relayer les informations et alerter en cas de problématique ;
- Savoir estimer l'urgence des demandes ;
- Savoir prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service.

Savoirs relationnels:
- Savoir écouter, communiquer et apporter une réponse adaptée à ses interlocuteurs ;
- Diplomatie et pédagogie ;
- Savoir travailler à la fois en équipe et en autonomie ;
- Etre force de proposition sur l'amélioration des procédés et des outils utilisés par le service dans le cadre de la gestion de la paie.

Autonome mais jamais seul.e : vous exercez sous la responsabilité de la responsable du service paie et collaborez étroitement avec les équipes administratives en association et les services supports de la fédération.

NOS PETITS « PLUS » QUI VOUS DONNERONT L'ENVIE DE NOUS REJOINDRE :
Des temps d'intégration pour vous accompagner pour une prise de poste sereine ;
Un site accessible, proche d'une station de métro ;
Des titres restaurant ;
Des oeuvres sociales ;
Mutuelle d'entreprise et Prévoyance ;
Une journée de télétravail par semaine après un temps d'adaptation.