Assistant Projets Évènements Éducatifs H/F

Château de Versailles

Missions principales :
Au sein du secteur éducatif, au service des programmes culturels et scolaires de la direction du développement culturel, le stagiaire (F/H) aura pour missions :
D'assister la cheffe de projet et la responsable du secteur dans la conception et l'élaboration de programmes d'activités à destination des publics scolaires en lien avec des partenaires institutionnels (rédaction de fiches projets, élaboration de programmes de visites, suivi de réservations...).
D'assurer la mise en place opérationnel des programmes culturels en :
- Prenant contact avec les intervenants et les prestataires,
- Assurant l'accueil des publics sur place ou en visioconférence lors des événements
- Optimisant, à l'aide des outils à disposition, le bon déroulé des journées événementielles, et des interventions en visioconférences/Masterclass
- Etablissant, en lien avec la cheffe de projet, un bilan avec les points forts et les leviers d'améliorations.

ACTIVITES SPECIFIQUES
Suivre spécifiquement les projets menés par l'établissement avec des académies éloignées : Académies de Nice, Bordeaux et Rennes,
En fonction de la charge de travail, le stagiaire pourra accompagner la cheffe de projet en charge de la programmation événementielle à la conception d'offres culturelles programmées durant les opérations événementielles 2025 : Lundi événementiel scolaire, événementiel famille, appel à projet semaine des jardins, etc.

Suivre le projet en lien avec la cheffe de projets :
- Assurer la production logistique nécessaire à la mise en place de la programmation culturelle
- Adapter les demandes de réservation au planning et suivre les réservations avec le prestataire,
- Assurer un suivi des activités pour s'assurer de leur bon déroulement pendant la durée de l 'événement,
- Assurer le suivi de projet, la mise en place des activités et les échanges avec les enseignants dans le cadre du projet « Académies », a travers notamment le suivi d'outil de pilotage.
- Rédiger les éléments de bilan nécessaire à l'évaluation de l'action.
- Participer à la conception des évènements (fiche projet, appel à projet, document de suivi,...)