Assistant de Formation Chargé du Recrutement Apprenant H/F

Afpia Lyon

L'AFPIA Lyon, Organisme de Formation Professionnelle spécialisé dans l'aménagement des espaces de vie, du CAP au BTS dans les métiers de l'Ameublement, de l'Agencement et de la Menuiserie, à Lyon recherche un ou une Assistant(e) de formation Chargé(e) du recrutement Apprenant

Poste et missions :
Assurer le recrutement des apprenants par une démarche active de prospection, de suivi et de concrétisation, tout en garantissant un accompagnement personnalisé jusqu'à l'intégration en formation.

Vos missions au sein du service :
1. Prospection & Promotion
o Identifier et cibler les publics (jeunes, demandeurs d'emploi, salariés en reconversion).
o Participer au développement des partenariats avec employeurs, réseaux prescripteurs.
o Participer à toutes formes d'événements liés à la promotion des formations et aux sourcing des candidats.
o Participer à la diffusion des offres de formation (mailings, réseaux sociaux, plateforme en ligne).
2. Accueil & Orientation
o Accueillir et informer les candidats (présentiel, téléphone, digital).
o Présenter l'offre de formation et les débouchés.
o Réaliser un diagnostic du projet de formation et vérifier l'adéquation profil/formation.
3. Concrétisation du recrutement
o Constituer et suivre les dossiers de candidature.
o Assurer la mise en relation avec les entreprises d'accueil (si alternance/stages), en lien avec le commercial.
o Suivre les étapes : candidature, tests éventuels, entretiens, contractualisation.
o Relancer et accompagner les candidats indécis.
4. Suivi & Fidélisation
o Assurer le suivi administratif (convocations, conventions, contrats).
o Être l'interlocuteur privilégié de l'apprenant, l'entreprise et l'organisme de formation.
o Collaborer avec le service commercial dans le cadre des relations avec les entreprises pour le bon déroulement du contrat.

Compétences clés
- Prospection et communication auprès des clients.
- Accueil, écoute active et conseil personnalisé.
- Rigueur, organisation, et sens du résultat.
- Maîtrise des outils numériques et bureautique et appétence et/ou maîtrise de logiciels métiers tels que CRM ou YPAREO.
- Faire remonter tous types d'avis de stagiaires et entreprises permettant une amélioration continue de l'AFPIA.
Horaires : 37h avec jours RTT.