Assistant Administrative et Commerciale du Service Technique H/F

Christeyns

Nous recrutons un.e assistante administrative & commerciale au service technique dans le cadre d'un remplacement lié à une évolution interne.

Sous la responsabilité de Patrick, Responsable technique, et en collaboration avec Marie, coordinatrice du support technique, votre rôle est de gérer la partie administrative et commerciale du service technique

Vos principales missions seront les suivantes :

1. Assistance équipe Service Technique

- Collaborer avec le Directeur Technique, la coordinatrice du support technique et les différents chefs de projets.
- Participer aux points hebdomadaires avec les chefs de projets et le Directeur Technique.
- Participer aux points mensuels avec le service recouvrement.
- Préparer et valider les documents relatifs aux chantiers.
- Être garant du respect des projets et procédures internes (planning hebdomadaire, rapport des projets en cours, rapport téléphonique régulier avec le Directeur Technique).
- Backup sur le suivi des indicateurs et processus du Service Technique

2. Facturation et suivi financier

- Assurer et suivre la facturation clients en lien avec les commandes et les chantiers
- Fournir au service Finance les documents et reporting des chantiers
- Gérer et mettre à jour les tarifs.
- Assurer une veille des prix de nos fournisseurs.

3. Support technique et dossiers

- Aider à la réalisation de tous les dossiers techniques relatifs aux équipements installés.
- Être force de proposition dans la communication interne afin de partager la connaissance de l'activité, transférer les informations commerciales et techniques vers la direction technique et les collaborateurs concernés.

4. Relations internes et externes

- Assurer le lien avec le siège technique européen Christeyns Engineering.
- Participer au suivi des projets marketing avec les cheffes de produits marketing des différentes unités commerciales.
- Suivre les actions RSE du groupe, principalement au sein du Service Technique.

Compétences requises :

- Parfaite maitrise Excel et plus globalement de M365
- Connaissance souhaitée ERP PROGINOV
- Bon niveau de connaissance technique
- Maitrise de l'Anglais écrit & parlé

Qualités personnelles :

- Être polyvalente
- Être dynamique, organisée, rigoureuse, autonome et réactif.
- Être force de persuasion et de proposition.
- Aisance relationnelle.
- Capacité d'analyse et de réflexion.

Christeyns France, basé dans la région nantaise, filiale d'un groupe chimique belge de 445 millions d'euros, emploie actuellement 190 personnes en France et réalise un chiffre d'affaires de 65 millions d'euros.

Notre société fabrique à travers ses deux usines de production (Nantes-44 et Rouffignac-24), une large gamme de produits de nettoyage et de désinfection d'entretien, des dispositifs médicaux, des cosmétiques et des désinfectants pour les blanchisseries industrielles et hospitalières, les industries agro-alimentaires, pharmaceutiques et cosmétiques, ainsi que pour les collectivités, hôtels, restaurants, et autres usages professionnels.