Gestionnaire Administratif au Conseil Médical H/F AP-HP

Le conseil médical de l'AP-HP est une instance consultative composée de médecins agréés (10 titulaires + 20 suppléants) dont le secrétariat est assuré, sous la responsabilité de l'attachée, responsable du secteur de la protection sociale, par 8 agents de la direction des ressources humaines de l'AP-HP.
- 1 adjoint des cadres hospitaliers, responsable du secrétariat du conseil médical
- 4 adjoints administratifs, gestionnaires du conseil médical - formation restreinte
- 3 adjoints administratifs, gestionnaires du conseil médical - formation plénière
- 1 adjoint administratif, chargé d'invalidité
Vos missions
Mission générale :

Le conseil médical de l'AP-HP est une instance consultative qui donne un avis sur l'état de santé des agents de l'AP-HP (placement en congé de longue maladie, de longue durée...)
Les agents chargés du secrétariat de cette instance assurent le traitement des dossiers médico-administratifs des agents, la préparation et le suivi des conseils médicaux (1 par mois) et la gestion des situations individuelles en relation avec les référents dans les groupes hospitaliers.

Missions principales :

- Etude, préparation, suivi et archivage numérique des dossiers pour les séances du conseil médical :
o Réception et traitement des saisines des DRH
o Création des dossiers des agents dans le logiciel spécifique au conseil médical (VADIM)
o Envoi des avis aux DRH et médecins de santé au travail après les séances
o Envoi aux agents des avis et/ou des pièces présentées en séance
o Préparation des ordres de missions des médecins agréés pour les expertises
- Présentation des dossiers aux médecins lors du conseil médical chaque 1er jeudi du mois
- Accueil téléphonique et gestion de la messagerie
- Travaux en collaboration avec l'équipe chargée du conseil médical - formation plénière de l'AP-HP

Particularités :
Respect strict du secret professionnel

Risques professionnels liés à l'activité:
Travail sur poste informatique
Profil recherché
Niveau d'étude : Bac

Niveau d'expérience : 0-1 an

Savoir-faire / Savoir être / Prérequis

Connaissance de base Word, Excel (remplissage de tableaux) et Outlook
Le titulaire du poste sera formé aux techniques informatiques spécifiques au conseil médical
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail7h36TélétravailNonVos avantages à l'AP-HP
Les + AP-HP

- Une procédure d'intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
- 15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés;
- TL possible en fonction de la mission
- 75 % du NAVIGO remboursé
- Accès aux activités sociales et culturelles de l'AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs ...) et aux réductions de HOPTISOINS
- Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.

Description de l'hôpitalL'Assistance publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent.
Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
Référence de l'offre2025-18346