Stage Assistant Commercial et Administratif - Reims 51 H/F Oui Care

LES PETITS BILINGUES, créé il y a plus de 30 ans, est le réseau national leader (63 centres d'apprentissage dédiés) pour l'apprentissage de l'anglais avec une offre complète qui répond à tous les besoins de formation en anglais et pour tous les âges, de 1 à 99 ans, en centres, à l'école, à domicile, en entreprise.

Nous recrutons pour notre structure de Reims, Jardin d'enfants et Accueil collectif de mineurs, un stagiaire assistant administratif et commercial.

Les enfants marcheurs (18 mois - 10 ans) sont vos compagnons au quotidien, dans un univers anglo-saxon ! Vous « voyagez » chaque jour dans l'univers Les Petits Bilingues et cette année à la découverte des 7 Merveilles du monde moderne.

Vos missions :

Accompagné par la directrice, vous apprenez à l'épauler sur des missions administratives et opérationnelles, tant sur un plan commercial que RH :

- Formulation d'offres commerciales catalogue,

- Traitement des demandes clients,
- Edition de devis et de factures,
- Mises à jour des informations clients,

- Gestion de l'administratif RH en lien avec les salariés de la structure,
- Publication d'offres de recrutement, pré qualification des candidats, gestion des candidatures et suivi,
- Préparation des contrats de travail suivant modèle,
- Gestion des plannings,

- Mise à jour des tableaux de bord pour nos instances de gouvernance.
- Dépôt des chèques en banque,
- Tenue des stocks consommables...

Vous apprendrez à développer vos responsabilités car vous serez souvent en première ligne dans le suivi auprès de nos prospects/clients, de l'accueil à la conclusion de la vente.

Il s'agit le plus souvent d'un stage sédentaire avec des échanges diversifiés (les prospects, les clients, la directrice, l'équipe, ou encore le siège). Vous pourrez être amené à rencontrer dans leurs locaux des partenaires que vous aurez approchés.