Assistant de Direction DRH H/F

Ap-Hp

L'assistanat de direction est composé de deux personnes, qui ont en charge d'appuyer le collectif des directeurs de la DRH (1 DRH et son adjointe, 1 directrice projets et ressources, et 5 directeurs de départements et leurs adjoints).
Vos missions
Missions principales :
Assurer une gestion dynamique des agendas des directeurs
Traiter et assurer le suivi des courriers/notes « entrant et sortant »
Réceptionner, orienter et gérer les appels téléphoniques
Gérer et assurer le suivi des parapheurs de signatures
Réceptionner et gérer les mails
Suivre le Gestime des deux DRH et du secrétariat
Accueillir les visiteurs

Autres missions :
Participer au processus d'intégration des nouveaux DRH et CGS de l'AP-HP et des nouveaux recrutés au sein de la DRH
Assister la Directrice des projets et des Ressources RH sur certains processus
Mettre à jour les publications RH sur l'intranet
Actualiser les documents supports au réseau des DRH de l'AP-HP
Organiser la logistique hôtelière pour les événements
Organiser les déplacements et visites du binôme de direction de la DRH
Gérer les arrêtés de délégation de signature de la DRH AP-HP